Description
DESCRIPTION DE L'ORGANISATION
Entreprise 100 % québécoise et offrant plus de 1200 chambres et suites dans 7 établissements hôteliers, Les Hôtels JARO constituent la plus grande force hôtelière de la ville de Québec. Avec près de 500 personnes à l’emploi de nos hôtels, de nos restaurants, de nos bars et de notre centre d’amusement, nous occupons une place importante sur le marché du travail de la région de Capitale-Nationale.
Travailler pour Les Hôtels JARO vous permet de croître au sein d’une équipe dynamique dans un environnement de travail professionnel et chaleureux.
Nous sommes fiers d’offrir des possibilités de carrières et d’avancement à la portée de tous.
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la supervision de la coordonnatrice administrative, le titulaire du poste effectue le suivi des comptes recevables (1/3), et les différentes étapes du cycle de comptes payables pour les différents établissements du groupe Jaro. Il peut être aussi appelé à exécuter toutes autres tâches connexes pouvant être demandées par son supérieur.
- S’assurer de la conformité des termes et conditions des comptes;
- Contacter les clients détenant un compte en souffrance tout en maintenant un contact harmonieux envers le client;
- Effectuer le suivi des arrangements convenus et en assurer le respect
- Vérifier et valider les sommes perçues des clients;
- Enregistrer et réconcilier les paiements reçus dans le système comptable
- Vérifier l’exactitude des factures émises
- Codifier et saisir les factures dans le système comptable
- Distribuer les factures de fournisseurs aux personnes autorisées pour approbation
- Émettre les déboursés hebdomadaires et mensuels
- Vérifier et faire le suivi des états de comptes reçus des fournisseurs
- Assurer une bonne communication avec le personnel des opérations, des achats et les fournisseurs
- Effectuer l’ouverture des comptes fournisseurs
- Gérer la boite de courriels du service des comptes payables, en collaboration avec l’équipe
QUALIFICATIONS REQUISES
- DEC ou AEC en comptabilité et gestion ou DEP en secrétariat ou comptabilité ou autre formation pertinente
- Expérience dans un poste similaire (atout)
- Toute combinaison d’expérience et de formation sera prise en considération
HABILETÉS ET APTITUDES NÉCESSAIRES
- Anglais fonctionnel
- Maîtriser les logiciels de la Suite Office
- Avoir une bonne organisation du travail et être capable de travailler sous pression
- Être reconnu pour son professionnalisme, son tact et sa discrétion
- Être un joueur d’équipe, polyvalent et autonome
- Être proactif, flexible et démontrer une grande capacité à s’adapter
- Être reconnu pour son sens de la débrouillardise
À savoir
*Seuls les candidats retenus seront contactés.
* Seuls les candidats autorisés à travailler au Canada seront retenus. Les Hôtels JARO souscrivent aux principes d’égalité et d’équité en emploi.
* Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.
* À noter que dans un souci de conformité à la Loi 25, l’ensemble des candidatures reçues sera conservé à nos dossiers pour une période maximale de six (6) mois. Période après laquelle, les cv seront systématiquement supprimés.
