EXECUTIVE ASSISTANT

Les candidats référés ne doivent pas postuler directement pour ce poste.
Toutes les références de candidats doivent d’abord être soumises dans Workday par un collègue de Loblaw actuel.

L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texte

Lancée en 2006, la marque Joe Fresh offre un style à la fois moderne et accessible dans des collections complètes pour femmes, hommes et enfants qui conviennent à tous les modes de vie. Joe Fresh offre une qualité et une valeur convaincante dans des catégories couvrant les vêtements, les accessoires et les chaussures. Les collections Joe Fresh sont raffinées et sophistiquées, et mettent l’accent sur des modèles essentiels qui plaisent à un large éventail de consommateurs soucieux de leur style. Avec plus de 350 rayons Joe Fresh d’un océan à l’autre, le réseau Joe Fresh est plus qu’un endroit formidable où magasiner, c’est un milieu de travail formidable. Nous nous engageons à bâtir notre équipe talentueuse qui soutient la collaboration, la gentillesse et l’inclusion. Nous sommes à la recherche de personnes innovatrices, travaillantes et collaboratrices au sein de notre équipe Joe Fresh. Joignez-vous à notre équipe dans le but d’aider les Canadiens à Vivre Bien, Vivre Pleinement.

De plus, nous croyons que la conformité aux lois va de pair avec la bonne conduite. Respecter la loi fait partie intégrante de notre Code de conduite, qui consolide ce que nos clients et nos intervenants attendent de nous.

Why is this role important:

• Provide full administrative support to the Vice President, Design and Vice President, International and team

• Typically performs a variety of routine office duties involving record and file maintenance, meeting/travel arrangements, planning and execution of on or offsite meetings, processing expense reports, department and company event planning (e.g. off sites, team building, group meetings, holiday party)

• Advises administrative activities, develops and organizes procedures, and uses considerable written and verbal communication skills to represent the department

• Handle daily calendar including scheduling of meetings, appointments and booking all travel arrangements (local, national and international)

• Assists with overall management of the office including and not limited to ordering supplies, communicate repair and maintenance requests, forward and process invoices for payment and handle office vendor partnerships.

• Follow up and act as a liaison with various individuals both internally and externally, at all levels of the organization

• Use professional judgment to screen, prioritize and determine actions for incoming calls and inquiries

• Functions autonomously, exercises discretion and judgement, and works independently on a variety of complex and diversified assignment and special projects.

• Liaise with senior executives and executive assistants throughout the Company in a professional and confidential manner

• Organize and assist in the coordination of special events, meetings, training, etc.

• Prepare and reconcile expense reports

• May provide support to executives or team members for general administrative needs such as presentation development

• Commitment to promoting a workplace of inclusiveness and belonging.

• 4+ years’ experience working in an administrative capacity, supporting executives

• Excellent communication and organizational skills

• Must be proficient in Outlook, Excel, Word and Power Point

• Proficient with business and personal errands

• Organized and able to move quickly within a fast-paced environment

• Strong ability to prioritize multiple projects and manage time well

• Exceptional interpersonal skills in order to effectively source information, obtain approvals and build relationships

• Self-starter, proactive, and flexible

• Knowledge of business, personal and social etiquette

• Polished and professional disposition

Comment réussir:
Chez Joe Fresh, nous recherchons de gens formidables afin de continuellement renforcer notre culture. Nous croyons que les gens formidables façonnent nos valeurs, sont authentiques, bâtissent la confiance et créent des liens.

Si cela vous ressemble et que vous êtes ouvert(e) d’esprit, que vous avez une bonne attitude face aux changements et que vous aimez les défis d’un environnement de travail au détail dynamique, postulez aujourd’hui.

Joe Fresh considère que la diversité culturelle du Canada est une source de fierté nationale et un symbole de force. Nous nous sommes donné comme priorité de refléter les diversités culturelles croissantes de notre pays dans les produits que nous vendons, les gens que nous embauchons et notre culture d’entreprise. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande tout au long du processus d’embauche et d’évaluation pour les candidats handicapés, et lorsqu’ils sont embauchés.