Sr. Coordinator, Capital Planning

Les candidats référés ne doivent pas postuler directement pour ce poste.

Toutes les références de candidats doivent d’abord être soumises dans Workday par un collègue de Loblaw actuel.

L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texte

Venez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la confiance et l'établissement de liens sont valorisés - alors que nous façonnons l'avenir du commerce de détail au Canada, ensemble. Notre position unique en tant que l'un des plus grands employeurs du pays, celle associée à notre engagement à avoir un impact positif sur la vie de tous les Canadiens, viens offrir à nos collègues une gamme d'opportunités et d'expériences pour aider les Canadiens à Vivre Bien, Vivre Pleinement.

Chez Les Compagnies Loblaw Limitée, nous réussissons grâce à la collaboration, à l'engagement et nous plaçons la barre haute pour nous-mêmes et ceux qui nous entourent. Que vous débutiez votre carrière, que vous réintégriez le marché du travail ou que vous recherchiez un nouvel emploi, votre place est avec nous.

Job Title: Sr. Coordinator, Capital Planning

Location: 1 President’s Choice Circle, Brampton, ON, L6Y 5S5
Department: Loblaw Real Estate (LRE)
Reports to: Director of Project Management & Strategic Planning

It is a very exciting time to be in Loblaw Real Estate as we continue to build strong momentum around our Real Estate portfolio and capital projects.

We are seeking a dedicated and detail oriented LRE Capital Planning Analyst to coordinate the capital planning process for Loblaw Real Estate, reporting directly to the Director of Project Management and Strategic Planning. This role is responsible for coordinating the various stages of capital projects, ensuring alignment across all teams, and delivering high-quality project execution that aligns with business goals. The successful candidate will play a pivotal role in optimizing our capital processes, providing visibility and accountability across departments, and ensuring effective collaboration among stakeholders.

Key Responsibilities

Capital Process Management:

• Coordinate the capital process lifecycle, including Project Introduction, Real Estate Investment Process (RIP), New Store Alignment (NSA), Forecast Review, Pre-Capital, Capital Commitment, and Project Sign-Off.
• Develop and maintain a structured timeline for each stage, ensuring all key milestones are met on schedule.

Stakeholder Coordination and Communication:

• Act as the primary liaison between internal teams (Real Estate, Finance, Construction, Operations) and external stakeholders.
• Facilitate communication and alignment across all phases of the capital process, ensuring everyone is informed and understands their responsibilities.
• Provide updates to stakeholders, ensuring the status of each project phase is clear and actionable.

Data Management and Tracking:

• Maintain and regularly update the LRE Master Tracker to ensure all project information is accurate and current.
• Consolidate data from various sources (e.g., SAP, Tango, OfficeTrax, Excel) into unified reports that provide a holistic view of project progress.
• Analyze key data points to provide insights that support decision-making.

Reporting and Analysis:

• Prepare and deliver comprehensive reports on project status, performance metrics, and capital expenditure for review by senior leadership.
• Use data analytics to highlight trends, identify risks, and recommend improvements in the capital planning process.

Process Improvement:

• Identify opportunities to streamline and improve existing processes, enhancing efficiency and accountability within the capital planning framework.
• Develop and implement new processes for managing project-related tasks, tracking milestones, and reporting progress.

Documentation and Compliance:

• Ensure all project documentation, approvals, and signoffs are correctly filed and easily accessible via DocuSign.
• Monitor compliance with established capital guidelines and procedures throughout all project phases.

Team Support:

• Participate in cross-functional meetings to drive project discussions, solve issues, and ensure progress is on track.
• Provide guidance and support to team members, ensuring they understand their roles within the capital planning process.

Role Requirements

• University or college degree in Business, Finance, Real Estate or an equivalent degree in a related field of study
• Strong project management skills with the ability to manage multiple projects simultaneously.
• Excellent interpersonal and communication skills, capable of working effectively with a wide range of stakeholders.
• Proficient in Microsoft Office Suite, especially Excel, with experience using data visualization tools such as Power BI.
• Ability to lead cross-functional teams and drive alignment across departments.
• Strong analytical skills and attention to detail.
• Demonstrated ability to identify and implement process improvements.

If you are passionate about optimizing processes, driving efficiency, and making an impact in a fast-paced real estate environment, we would love to hear from you.

Notre engagement envers la durabilité et l'impact social est un élément essentiel de notre façon de faire des affaires. Nous concentrons notre attention sur les domaines où nous pouvons avoir le plus grand impact. Notre approche de la durabilité et de l'impact social repose sur trois piliers - l'environnement, l'approvisionnement et la communauté. Nous recherchons constamment des moyens de faire preuve de leadership dans ces domaines importants. Nos valeurs ÊTRE - Engagement, Tient à coeur, Respect et Excellence - guident toutes nos prises de décision et prennent vie à travers notre culture bleue. Nous offrons à nos collègues des carrières progressives, une formation complète, de la flexibilité ainsi que les nombreux avantages compétitifs - voici quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles nous sommes classés au palmarès des meilleurs employeurs du Canada, au palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, au palmarès des employeurs les plus verts au Canada et au palmarès des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.

Si vous ne savez pas si votre expérience correspond à toutes les exigences ci-dessus, nous vous encourageons à postuler quand même. Nous recherchons des perspectives de candidatures variées, qui incluent des expériences diverses que nous pouvons ajouter à notre équipe.

Nous nous concentrons depuis longtemps sur la diversité, l'équité et l'inclusion, car nous savons que cela fera de notre entreprise un meilleur lieu de travail et de magasinage. Nous nous engageons à créer des environnements accessibles pour nos collègues, candidats et clients. Les demandes d'aménagement en raison d'un handicap (qui peut être visible ou pas, temporaire ou permanent) peuvent être faites à n'importe quel stade de la demande et de l'emploi. Nous encourageons les candidats à faire connaître leurs besoins en matière d'accommodation afin que nous puissions offrir des opportunités équitables.

Veuillez noter:
Les candidats âgés de 18 ans ou plus doivent effectuer une vérification des antécédents criminels. Les détails seront fournis lors du processus d’embauche.