Adjoint(e) administratif(ve)

Vous êtes une personne d’équipe, débrouillarde et polyvalente attirée par un milieu de travail dynamique ? Vous avez un intérêt marqué pour la gestion de dossiers, de comptabilité et d’événements, alors cette offre est pour vous. SCF Conseils est le plus important réseau provincial de services comptables spécialisé dans le monde agricole. Notre réseau de collaboration regroupe près de 300 employés dévoués répartis dans toutes les régions du Québec et ce, depuis plus de 35 ans. La coopérative SCF Conseils cherche à agrandir son équipe et à accueillir un.e adjoint.e administratif.ve pour nous soutenir au quotidien.

Relevant de la coordonnatrice fiscalité et comptabilité, vous aurez pour principales responsabilités de :

Administration / coordination d’un réseau de 10 bureaux de comptables :

• Assister l’équipe dans des projets reliés au développement des affaires ;
• Tenir à jour la base de données des clients et des employés (CRM) et le site internet;
• Effectuer des publications sur les réseaux sociaux et préparation des infolettres;
• Rédiger les PV des rencontres provinciales et les ordres du jour
• Réviser et mettre en page divers documents, correspondances et communiqués;
• Assurer l’organisation logistique de réunions, événements, activités sociales et formations : réservation des salles, gestion des inscriptions, horaire, etc.;
• Assurer le classement et voir à la mise à jour du système de gestion documentaire, à la tenue de l’inventaire de matériel et de papeterie, ainsi qu’à la facturation;
• Gestion de la refacturation des régions en tandem avec le département de l’administration

Équipe de fiscalistes :

• Traitement des demandes (clients externes, prise d’information et expliquer notre processus, lettre mandat).
• Support pour les mémos (mise en page / français / transfert et communications aux notaires / lettre mandat aux clients);
• Suivi de l’évolution des dossiers (retour des lettres-mandat, des documents des notaires, classement des dossiers);
• Montage des éléments de présentation (PowerPoint, tableaux, etc.)

• Diplôme d’études collégiales en administration ou DEP en bureautique ou l’équivalent;
• Un minimum de trois (3) ans d’expérience sur un poste similaire;
• Excellente maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office ;
• Autonomie, sens de l’organisation et flexibilité;
• Esprit d’équipe et sens de l’entraide;
• Sens de l’intégrité et discrétion (confidentialité);
• Excellent sens du service à la clientèle, tact et diplomatie;
• Minutie, rigueur et débrouillardise;
• Intérêt pour le travail varié et capacité à gérer de multiples tâches.

Nous choisir, c’est s’offrir une expérience employé comprenant :

• Un emploi sur la Rive-Sud de Montréal, à Longueuil, en mode hybride (selon la politique de télétravail en vigueur); une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite, un programme d’assurances collectives;
• Des mesures facilitant la conciliation travail et vie personnelle, divers congés; un programme de développement professionnel et de formation;
• Des pratiques basées sur le bien-être (activités sociales, sportives, programme d’aide aux employés, télémédecine);
• Des activités sociales et sportives (des cours en salle, un boisé de 20 KM, des installations pour vélo, etc.); une cafétéria, un stationnement vaste et gratuit;

Classe 4 : non-syndiqué

Poste à 4 jours/semaine (28 heures par semaine)

Les personnes intéressées ont jusqu'au 4 mars 2025 pour déposer leur curriculum vitae en ligne sur le site

https://www.upa.qc.ca/fr/offres/