Description
Le poste d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative est une occasion unique d’apporter ton soutien à la direction générale et de développer des relations de confiance avec la clientèle. Viens faire la différence auprès de leurs usagers et usagères!
Principales responsabilités
- Rédiger des courriers, mettre en page et réviser des documents, créer des présentations PowerPoint
- Mettre à jour le site Internet et mettre en ligne des actualités (WordPress)
- Rédiger des procès-verbaux lors des réunions du conseil d’administration
- Gérer les achats et le matériel
- Saisir les dons dans le logiciel Prodon, gérer les publipostages et maintenir à jour les documents et les listes
- Offrir un soutien administratif et communicationnel pour les activités de financement et encadrer les bénévoles
- Agir en tant que bras droit de la direction générale
- Fournir un soutien bureautique et accomplir toute autre tâche nécessaire pour appuyer l’équipe et la direction
- Horaire hybride de 35 h par semaine
- Période de vacances flexible
- Fermeture entre Noël et le jour de l’An
- Assurance collective
- Environnement de travail stimulant et valorisant
- Belle conciliation travail et vie personnelle
- Télémédecine
Exigences requises
- Diplôme d’études collégiales ou diplôme d’études professionnelles
- De trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans un domaine connexe
- Excellente maîtrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit
- Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisation et autonomie
- Bon esprit de collaboration
- Polyvalence et bon service client
Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.