EMPLOI ÉTUDIANT - Une technicienne ou un technicien en administration

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMNISTRATION

** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études) **

• Direction générale : Direction générale des ressources informationnelles et transformation numérique
• Direction : Direction des projets et de l’intégration
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Lieu de travail : 5833, boulevard Pierre-Bertrand, 2e étage à Québec
• Télétravail : en mode hybride
• Horaire de travail : 14 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Février 2025

Les défis que nous vous proposons

Sous l’autorité du directeur de la direction des projets et de l’intégration (DPI) du ministère des Transports et de la Mobilité durable (MTMD), l’étudiant agit à titre de technicien en administration pour soutenir les activités administratives de la direction.

Plus spécifiquement, il effectue différents travaux techniques nécessaires au bon fonctionnement des opérations de la direction visant à prévoir, contrôler et assurer les services fonctionnels relatifs à l’approvisionnement, assurer le contrôle et le suivi budgétaire, assurer la compréhension des règles d’application administrative régissant le personnel et assurer le suivi des effectifs et des postes. Il assume des fonctions de soutien (RH, RF, RM, gestion contractuelle et communications) auprès du directeur et des chefs de service. Dans ce contexte, le titulaire de l’emploi est appelé à intervenir régulièrement auprès des gestionnaires et employés de la Direction ainsi qu’auprès des autres techniciennes en administration de la direction générale. Dans le cadre de ses fonctions, l’étudiant doit veiller à la conformité des factures des fournisseurs.

À ce titre, il est chargé de :

• Vérifier les informations figurant sur les formulaires administratifs et sur les factures émises par les fournisseurs;
• Effectuer les corrections nécessaires avant leur saisie dans le module des comptes à payer;
• S’assurer du bon déroulement des paiements en soumettant les demandes de paiement au gestionnaire désigné pour approbation;
• Procéder à la saisie des factures dans l’outil du service et en assurer le suivi ;
• S'assurer de la conformité des factures enregistrées pour paiement, qu’elles soient associées ou non à un bon de commande, et corriger les données en cas d’erreurs détectées;
• Réaliser et soutenir les activités de soutien administratif pour la Direction;
• Appuyer les ressources de la DPI dans leurs travaux qui nécessitent l'implication de la Direction;

Rémunération, horaire et conditions de travail :

Le taux horaire minimal est de 21,88 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. Il s’agit du taux horaire issue de la convention collective des fonctionnaires 2023-2028.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
• Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;
• Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.

Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l’entrevue d’embauche.

Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Le profil que nous recherchons :

L’étudiant doit faire preuve de rigueur et de discrétion dans l’ensemble de ses fonctions et être en mode « Service à la clientèle ». Il doit aussi démontrer des aptitudes à travailler en équipe et posséder les connaissances du domaine de l’administration (meilleures pratiques) et un savoir-faire dans l’application de politiques, normes, procédures.

• Une très bonne connaissance de la langue française et des logiciels bureautiques.
• Une très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :

• Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :Technique de bureautique;

• Technique en administration;
• Technique de comptabilité;
• Technique d’administration et de gestion.

• Être légalement autorisé à travailler au Canada;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Québec

Période d’inscription : Du 8 au 21 février 2025 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec(quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection
Vanessa Laurion - Technicienne en dotation
rh_smftnia@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi
Olivier Gagné - Directeur des projets et intégration
Olivier.gagne@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca/emplois-transports