Spécialiste de la paie

Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!

Relevant de la Vice-présidente, Talents et Culture, le ou la spécialiste de la paie jouera un rôle clé dans la gestion efficace et conforme de la paie de l’entreprise. En collaboration avec l’équipe Paie et Avantages sociaux, il ou elle sera responsable de garantir un traitement précis, dans les délais impartis et conformément aux réglementations fiscales et légales de nos divers bureaux au Canada, aux États-Unis et en Nouvelle-Calédonie. Il ou elle contribuera également activement aux projets d’acquisitions et d’intégrations, ainsi qu’à la transformation numérique des processus de paie.

• Veiller à ce que le traitement de la paie des talents en Colombie-Britannique et dans l’Utah soit effectué avec précision, dans les délais prescrits et dans le respect des lois fiscales et du droit du travail en vigueur. Agir en tant que personne de soutien pour le traitement de la paie des employés du Québec, de l’Ontario, du Labrador et de l’Alberta.
• Assurer le respect de la législation fiscale et le droit du travail des différentes juridictions (Canada, États-Unis, Nouvelle-Calédonie) et assurer une gestion efficace des obligations déclaratives et des retenues à la source.
• Préparer, traiter et valider toutes les données relatives à la paie (feuilles de temps, absences, congés payés, etc.) afin de garantir une comptabilisation précise des heures travaillées et des banques de congés.
• Assurer la gestion des aspects administratifs et fiscaux liés à la mobilité internationale des talents, tout en veillant au respect des réglementations locales et internationales.
•  Assurer les processus de fin de mois et de fin d’année (y compris la production des relevés d'emploi et des documents fiscaux), ainsi que la gestion des audits internes et externes.
• Participer activement aux intégrations de nouvelles entités lors d’acquisitions, tant au Canada qu’à l’étranger, en coordonnant les activités liées à la paie, et en harmonisant les systèmes et les processus des nouvelles entités.
• Définir et proposer des améliorations aux systèmes et processus de paie, en particulier dans un contexte de croissance et de transformation numérique.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe Talents et Culture, ainsi que l’équipe des Finances, sur toutes les questions liées à la paie qui ont un impact sur ces fonctions, y compris la gestion des avantages sociaux.
• Former les membres de l'équipe Paie aux nouvelles pratiques et réglementations. Assurer une veille régulière des changements législatifs et fiscaux dans toutes les juridictions où l'entreprise est implantée.

• Minimum de 10 à 15 ans d’expérience en gestion de la paie, idéalement dans un contexte canadien et international, avec une expérience avérée dans l’intégration d’entités à la suite d’acquisitions.
  
• Maîtrise des systèmes de gestion de paie. Expérience avec les systèmes ERP/SIRH pour l’intégration des données de paie et traitement de la paie.
  
• Solide connaissance des lois canadiennes en matière de paie et familiarité avec les réglementations internationales (États-Unis).
  
• Excellente maîtrise d’Excel (niveau avancé) et des outils Microsoft, avec une capacité à gérer et interpréter des données complexes. Connaissance de Microsoft Dynamics Great Plains, un atout.
  
• Aptitude à travailler de manière autonome tout en coordonnant des projets transversaux. Sens du travail d’équipe et capacité à collaborer avec des collègues de divers services et cultures.
  
•  Capacité à identifier des occasions d'optimisation et à mettre en œuvre des solutions d'automatisation des processus de paie.
  
• Sens rigoureux de la confidentialité et de la protection des données des employés.
  
• La maîtrise de l'anglais est requise compte tenu de notre présence internationale.
  
• Certification professionnelle en gestion de la paie serait un atout.
  
• Connaissance des systèmes et outils d’automatisation des processus RH.