AGENT ADMINISTRATIF AU CENTRE DE SERVICES

• Diplômé au DEC en en administration ou toute autre formation connexe;
• Expérience de 2-3 ans dans une fonction similaire (suivi de projets de travaux majeurs);
• Aisance avec les technologies de l’information (M365 et logiciels de gestion de données);
• Excellente utilisation du français parlé et écrit;
• Bonne planification et organisation de son travail;
• Ayant une très bonne éthique de travail et une grand rigueur;
• Priorisant un travail d’équipe collaboratif.

L'OHL vous offre un poste permanent et de belles conditions de travail :

• Une équipe dynamique et dévouée à la mission organisationnelle;
• Des semaines de travail de 35 heures en 4 jours et demi;
• 4 semaines de vacances après un an de service;
• Assurances collectives après 3 mois avec contribution employeur et REER collectifs après 6 mois avec contribution employé et employeur jusqu’à 18%;
• 13 journées fériées;
• 7 journées de maladie;
• 4 journées de congés personnels + 2 journées rémunérées durant le temps des fêtes;
• Poste conventionné, salaire horaire débutant à 27.34$/h (49 759$/annuellement).
• Télétravail offert 2 jours par semaine à la suite de la probation de 6 mois;
• Remboursement des frais de déplacement;
• Membre du Groupe entreprises en santé et activités sociales durant l’année;
• Remboursement jusqu’à 200 $ en activité physique par année.

• Effectue la gestion des correspondances, la recherche d’informations et prépare la documentation requise afin que le service puisse répondre aux diverses demandes reçues;
• Assiste le responsable du centre de services et les conseillers techniques/chargés de projets dans la mise à jour des bilans de santé des immeubles;
• Agit à titre de lien communicationnel entre le service, les fournisseurs de services externes et les collaborateurs internes;
• Assiste les conseillers techniques/chargés de projets dans les suivis reliés aux projets en cours en assurant l’application conforme des lois et règlements (Loi des cités et villes), ainsi que dans l’obtention des permis si requis;
• Participe à la modification et assure les suivis des appels d’offres et des soumissions selon les directives établies et en vérifie la conformité;
• Procède à la cueillette d’informations pour la production et la mise à jour de divers tableaux de bord, rapports, bilan et analyse relatifs au département;
• En collaboration avec le service des communications, produit et s’assure de la diffusion de la documentation et de correspondance uniformes au sein du service;
• Soutien le directeur, le responsable du service et les conseillers techniques dans la réalisation des tâches cléricales et celles de coordination (rédaction et à la révision des différents documents, procédures, ordres du jour et compte-rendu, l’organisation, la préparation et la bonne gestion, rencontres, formations, réunions d’équipe, etc.);
• Apporte son support, et au besoin remplace, les agents service aux immeubles lors des congés et absences (prise de courriels, réalisation de bons de travail, suivi avec l’équipe d’entretien, etc.);
• Est responsable de l’archivage des dossiers reliés à son service.