Conseiller(ère) senior en gestion de l'information

Qui sommes-nous?

Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme à but non lucratif de plus de 900 employés gérant le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables au Québec, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE.

Travailler pour l’OMHM, c’est grandir dans un climat de travail sain qui place l’humain au cœur des décisions. C’est aussi mettre votre expertise à profit pour améliorer les conditions de vie de plus de 55 000 personnes à faible revenu. Nous offrons des avantages sociaux des plus concurrentiels : mobilité interne, télétravail, horaires variables, etc. Qui de mieux que vos futurs collègues pour vous parler de votre rôle parmi nous? https://www.omhm.qc.ca/fr/emplois/gestionnaires.

Plus qu’un emploi, faites carrière à l’OMHM! Nous sommes :

Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;

Une organisation qui prône le travail d’équipe et les valeurs humaines.

Nous offrons:

Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;

Possibilité d’horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10)

Environnement riche de diversité et d’inclusion;

Philosophie de conciliation travail-famille;

Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;

Vacances et divers congés sociaux compétitifs;

Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);

Programme de référencement;

Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;

Programme de promotion de la santé et de mieux-être (PAEF, semaine de mieux-être);

Du plaisir et des défis!

Notre mandat

Relevant du Directeur de la technologie et de la transformation numérique, le Conseiller senior en gestion de l’information sera le fer de lance de la planification et de l'exécution de projets et d'initiatives axés sur les données ayant un impact à l'échelle de l'entreprise. Votre rôle consistera à diriger les efforts de gestion des données, à élaborer des stratégies et à mettre en œuvre des cadres de gouvernance des données, ainsi qu'à élaborer des politiques et des procédures pour garantir une sécurité de l'information, l'intégrité des données et une gestion de l'accès aux données solide. Vous travaillerez de manière interfonctionnelle, en étroite collaboration avec les différents services de l’OMHM pour relever les défis de manière proactive et faire progresser les différents projets. Dans ce rôle, vous travaillerez avec l’équipe responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents, les experts en technologies et la haute direction. En animant divers comités, il veille à la gestion continue des activités d’un portefeuille de projets stratégiques liées à la gestion des données et à la protection des données personnelles.

Responsabilités

Planifier :

Planifier et réaliser des projets majeurs, prioritaires et stratégiques en établissant des objectifs clairs, des échéanciers et des budgets appropriés pour assurer le succès des initiatives ;

Définir les besoins en ressources humaines, matérielles et financières pour chaque projet et assurer leur allocation optimale ;

Fournir un leadership global solide et agir en tant que partenaire avec le ou les gestionnaires qui coordonne les équipes vers le succès global du projet.

Organiser :

Coordonner les sessions de gouvernance des données et travailler avec les individus pour assurer une mise en œuvre efficace et une gestion continue de la gouvernance des données ;

Créer un référentiel méthodologique de gestion documentaire incluant des processus performants et adaptés ainsi qu’un cadre de développement des compétences en gestion de projets ;

Coordonne les activités d’une équipe matricielle pour mener à bien les initiatives stratégiques identifiées par le comité de direction pour soutenir les objectifs globaux de l’OMHM ;

Organiser la répartition du travail au sein des équipes internes et les partenaires externes, fournir des instructions, des conseils et des directives aux membres de l'équipe de projet ;

Agir avec un haut degré d'indépendance, faire preuve de jugement et de discrétion dans la prise de décisions, gérer les ressources et coordonner les activités dans un environnement inter équipe.

Diriger :

Établir et superviser la mise en œuvre de la gouvernance de projets liés aux données, en s'assurant que les équipes et les comités sont impliqués de manière adéquate ;

Établir une vision intégrée de la gestion des projets reliés à la gouvernance des données en collaboration avec les différentes directions impliquées, afin de contribuer à une prise de décision alignée aux objectifs stratégiques ;

Encadrer les projets de transformation numérique et l'automatisation des processus d'affaires pour accroître l'efficacité opérationnelle et améliorer l'expérience utilisateur ;

Rendre compte de l'avancement des projets au comité de direction et faciliter la sélection des projets en fonction des priorités et des ressources disponibles.

Contrôler :

Développer et déployer des tableaux de bord intégrés et adaptés aux besoins de l’organisation pour assurer une surveillance efficace des projets relatifs à la gestion des données et de l’information, ainsi qu'une reddition de compte rigoureuse pour offrir une vision claire de l'état des projets et une vue d'ensemble du portefeuille ;

Assurer la refonte des processus de gouvernance des données et de l’information, notamment la planification et la priorisation de projets corporatifs, pour une meilleure efficacité et conformité de la gouvernance des données, de la gestion documentaire et des contrôles d’accès ;

Identifiez de manière proactive les risques et les problèmes potentiels avant qu'ils ne surviennent afin d'élaborer des stratégies d'atténuation appropriées.

Profil de qualifications

Baccalauréat en informatique, ou dans une discipline pertinente ;

Certification en gestion de projet (PMP) - (atout).

Expérience

Minimum de 10 années d’expérience en gestion de l’information et transformation numérique ;

Connaissance approfondie des processus et des meilleures pratiques en gestion de projets ;

Expérience en réalisation de projets de gestion des données et de protection des données personnelles.

Maîtrise avancée des produits de la suite bureautique Office 365 (atout) ;

Gestion de la conformité, de la rétention et de la gouvernance des données ;

Architecture et organisation des métadonnées ;

Architecture des accès et des autorisations.

Orientation client et excellent vulgarisateur ;

Sens de l’initiative, autonomie, curiosité et flexibilité ;

Capacité de leadership et d’influence ;

Excellentes capacités de communication, d’analyse et de synthèse ;

Aptitudes à planifier et gérer plusieurs dossiers simultanément ;

Excellentes compétences rédactionnelles en français (oral et écrit) ;

Courage d’agir et qualité de jugement ;

Solides compétences en matière de collaboration, de communication, de présentation et d'influence pour obtenir l'adhésion de divers groupes de parties prenantes et renforcer la confiance.

Poste permanent

Salaire annuel : 96 844 $ à 121 055$, selon l’expérience.

Lieu de travail : 400 boulevard Rosemont à Montréal (Québec) H2S 0A2 (au-dessus du métro Rosemont).

Postulez maintenant!

Si un travail d’impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez avant le 11 octobre 2024 .

L’Office municipal d'habitation de Montréal encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes ayant soumis une candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

L’usage du masculin dans le texte sert à alléger la lecture.