Secrétaire-réceptionniste

Tu as de l’énergie à revendre, de l’ambition et tu aimes travailler en équipe pour réaliser des projets dans des délais serrés? Tu aimes quand ça bouge?

Ça tombe bien! Omnifab est à la recherche d’un(e) secrétaire/réceptionniste motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre dynamique équipe.

Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de la coordination avec les différents services pour assurer une efficacité optimale. Tu exécuteras une variété de projets différents et tu auras accès à une tonne d’avantages!

Responsabilités principales :

• Accueil et orientation des visiteurs
• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion des courriels
• Organisation et planification : Planifier et organiser des réunions/ événements
• Gestion des documents : Classer et organiser les documents, les dossiers et les archives, ainsi que préparer des rapports et des présentations.
• Support administratif : Fournir un soutien administratif général, y compris la rédaction de correspondance, la gestion des fournitures de bureau et la coordination avec les autres départements.
• Assurer la gestion et la distribution des uniformes des employés.
• Gestion des annonces sur les télévisions
• Traitement des bons de livraison
• Support au traitement des factures fournisseurs

Requis :

• Diplôme ou expérience dans le travail de bureau ou un domaine pertinent comme la bureautique.
• Compétences en informatique (suite Microsoft Office, Outlook et être à l’aise avec la technologie).
• Capacité à écrire et parler en anglais (un atout).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Bonne maîtrise de la langue française (écrit et parlé).
• Connaissance du milieu manufacturier (un atout).

Pourquoi rejoindre Omnifab?

• Une entreprise en pleine croissance avec des opportunités de développement professionnel.
• Un environnement de travail collaboratif et dynamique.
• Des avantages sociaux attrayants incluant :

• Services de massage, pédicure, coiffeuse et gym sur place.

• Consultation avec un planificateur financier.

• Déjeuners d’équipe et autres activités conviviales.

• Poste à temps plein (40 heures par semaine), du lundi au vendredi.

Révèle ton talent et nourris ton ambition au sein d’une équipe polyvalente! Omnifab est une entreprise dynamique qui excelle depuis plus de 20 ans dans le secteur de la mécanique industrielle.