Agent(e) de Soutien Administratif – Québec – 2 jours télétravail

Découvrez un leader en éducation supérieur et en formation continue ainsi qu’un employeur de choix.

Rejoignez une équipe inspirante et une institution d’excellence au cœur de la communauté de la Capitale-Nationale!

Rejoignez une communauté dynamique de plus de 800 employés, un environnement qui valorise l’innovation, la collaboration et le bien-être des employés.

Contribuez à façonner l’avenir de milliers de personnes chaque année tout en participant activement au développement de la région.

Un emploi stimulant et des avantages intéressants :

• Salaire selon expérience : 25 $ à 28 $/heure
• Horaires flexibles : 7 h à 9 h et 15 h 30 à 16 h 30 et Télétravail possible : 2 jours/semaine.
• Congés généreux : 4 semaines de vacances, avec possibilité d'achat d'une semaine supplémentaire. Près de 2 semaines de congés durant les fêtes. 6 journées de maladie/an (monnayables) et 3 congés personnels/an.
• Temps supplémentaire : possible selon intérêt et converti en congés.
• Avantages sociaux complets : Assurances, régime de retraite avantageux, et plus.

Votre rôle :

Au sein d’une équipe de 10 personnes, vous serez un maillon essentiel du succès en assurant un soutien administratif varié et une coordination efficace pour des projets variés et parfois d’envergure.

Vos principales missions :

• Soutien administratif : Mettre en page, corriger et gérer des documents (contrats, rapports, guides). Préparer des échéanciers et coordonner la logistique (planner, salles, repas, équipements). Suivre la gestion des contrats, en collaboration avec l’équipe financière.
• Service à la clientèle : Répondre aux questions des clients. Rédiger et transmettre des communications claires et professionnelles.
• Collaboration active : Travailler avec des gestionnaires, conseillers pédagogiques, formateurs et partenaires externes. Participer à l’accueil des participants lors des formations.