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Ratelle, Ratelle & Associés S.E.N.C.R.L.

Adjointe juridique en droit notarial

481, rue de Lanaudière, Joliette,QC
  • À discuter

  • 36.25 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Vous désirez relever des défis, faire des tâches variées et travailler dans une ambiance conviviale avec des collègues sympathiques? Soyez dans le feu de l'action et bénéficier du support d'une équipe multidisciplinaire en joignant Ratelle, Avocats et notaires, le plus grand cabinet juridique de Lanaudière. En plus de travailler avec des notaires d'expérience, vous aurez la chance de collaborer avec des gens passionnés, supportés par une équipe administrative dynamique et rigoureuse.

Nous avons à cœur de créer un milieu de travail inclusif qui nous pousse à donner le meilleur de nous-mêmes. Notre culture d'entreprise valorise la collaboration et la collégialité. Nous nous distinguons également en offrant des conditions de travail avantageuses et conciliantes pour bien arrimer votre vie personnelle et professionnelles.

Qu'attendez-vous? Faites partie d'une grande famille professionnelle dont les défis seront à la hauteur de vos compétences!



Principales tâches :

- Assister le professionnel dans la rédaction d’actes (conventions, hypothèques, ventes, déclarations de copropriété, opinions juridiques et autres) ;
- Préparer et publier les documents notariés en ligne ;
- Produire les différents documents requis par sa fonction et son secteur et en suivre les échéances et délais ;
- Transcrire les documents dictés ;
- Générer la liste des dossiers et des tâches à faire et valider l’échéancier avec la personne concernée ;
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels, les agendas, les rendez-vous, les billets de temps et les billets de frais (lorsqu'applicables) ;
- Effectuer des recherches d’information sur les différents registres, sites gouvernementaux et autres, en lien avec le secteur auquel elles sont affectées ;
- Assurer le suivi des dossiers en cours et de toute correspondance ayant une incidence sur l’état des dossiers de ceux-ci et aviser immédiatement les personnes concernés ;
- Participer au processus de facturation et assurer le suivi pour la perception des honoraires ;
- Effectuer le suivi et la conciliation de la carte de crédit du notaire.

Environnement de travail

Environnement de travailRatelle, Ratelle & Associés S.E.N.C.R.L.0
Environnement de travailRatelle, Ratelle & Associés S.E.N.C.R.L.1
Environnement de travailRatelle, Ratelle & Associés S.E.N.C.R.L.2
Environnement de travailRatelle, Ratelle & Associés S.E.N.C.R.L.3

Compétences recherchées

Compétences techniques :

- Formation pertinente en technique juridique, en secrétariat, ou en bureautique;
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Excellent français écrit et oral;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word et Outlook);
- Très bonne connaissance du logiciel Para-Maître;
- Connaissance du logiciel JurisÉvolution (un atout).

Compétences personnelles et interpersonnelles :

- Grande capacité à travailler en équipe;
- Jugement professionnel;
- Sens de la planification et de l'organisation;
- Habileté à bien communiquer;
- Très bonne capacité à travailler sous pression;
- Débrouillardise et sens de l'initiative;
- Capacité d'adaptation;
- Gestion du temps et des priorités;
- Tact et diplomatie.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Débutant

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