Acheteur adjoint

Résumé du poste :

Sous la supervision directe du responsable des achats, l’adjoint(e) aux achats joue un rôle de soutien essentiel en participant activement à la gestion des approvisionnements et à l’optimisation des processus d’achats. Le titulaire du poste agit en appui aux équipes internes pour coordonner les commandes, gérer les stocks et développer des relations avec les fournisseurs, tout en assurant un suivi rigoureux des activités d’achat.

Responsabilités principales :

Gestion des approvisionnements :

• En appui au responsable des achats et aux différents départements :
• Identifier et planifier les besoins en pièces et services pour la production et l’installation.
• Participer au suivi des commandes afin de garantir le respect des délais de livraison.

Gestion des stocks :

• Maintenir à jour les registres d’inventaire et contribuer à une gestion optimale des stocks (quantité et rangement).
• Surveiller les niveaux de stock et collaborer avec le responsable des achats pour anticiper les besoins afin de prévenir les ruptures.

Recherche et négociation avec les fournisseurs :

• Assister le responsable des achats dans la recherche de nouveaux fournisseurs pour optimiser les coûts tout en maintenant la qualité.
• Analyser les soumissions reçues et participer à la négociation des prix, modalités de paiement et conditions contractuelles.

Traitement des commandes et des contrats :

• Préparer et émettre les bons de commande sous la supervision du responsable des achats.
• Vérifier la conformité des contrats et documents d’achat avec les standards de l’entreprise.

Coordination des livraisons :

• Assurer le suivi des commandes en collaboration avec les fournisseurs et les sous-traitants.
• Travailler étroitement avec les équipes de production et d’installation pour garantir la disponibilité des matériaux au bon moment.

Relations fournisseurs et gestion de problèmes :

• Développer et maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs en étroite collaboration avec le responsable des achats.
• Assister dans la gestion des retours de marchandises, réclamations et litiges.

Collaboration interne :

• Communiquer régulièrement avec les équipes internes (production, installation, entrepôt et finance) pour coordonner les besoins et aligner les approvisionnements avec les objectifs de l’usine