Technicien en ressources humaines

Technicien.ne en ressources humaines - SIRH et rémunération

Sous la responsabilité de la directrice adjointe - ressources humaines et en étroite collaboration avec l’équipe de rémunération, la personne titulaire de ce poste joue un rôle clé dans la gestion des processus liés à la rémunération et dans l’implantation, la configuration et l’optimisation d’un Système d'information en ressources humaines (SIRH). Elle assure la cohérence des données, la conformité des pratiques salariales, et participe activement à la transition technologique pour moderniser les outils RH de l'organisation.

*Veuillez prendre note, que pendant l’implantation du SIRH, la personne titulaire du poste relèvera directement de la conseillère principale RH/SST.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Participe à l’implantation d’un nouveau SIRH, incluant la configuration et les tests du système;
• Saisi et valide les données dans le SIRH en garantissant leur exactitude et leur intégrité;
• Forme les utilisateurs internes sur le fonctionnement du SIRH, incluant les gestionnaires et le personnel RH;
• Fournit un support technique et fonctionnel aux utilisateurs du SIRH;
• Collabore avec l’équipe TI, la chargée de projets attitrée et le fournisseur du SIRH pour résoudre les problèmes techniques;
• Effectue la gestion hebdomadaire des heures travaillées, des absences, des indemnités, des primes, des allocations, etc. en conformité avec les conventions collectives, les lois et les manuels de conditions de travail en vigueur;
• Assure le maintien et la mise à jour des diverses banques de temps;
• Effectue les changements relatifs aux dossiers des employés à l’aide des outils RH;
• Assure un suivi rigoureux de la rémunération;
• Agit en tant que personne-ressource auprès des employés en ce qui a trait aux questions ou demandes d’informations relatives à la rémunération ainsi qu’en lien avec son champ d’expertise;
• Produits différents types de lettres adaptés aux besoins des services ou des employés, notamment des lettres d’attestation d’emploi, de références, d’acceptation ou de refus de congé sans traitement, etc.
• Fournit un support administratif relatif aux inscriptions, gestion des calendriers, suivi des présences, demande d’attestation et production de rapport;
• Effectue la compilation de statistiques et produit les rapports utiles à la gestion des ressources humaines;
• Supporte l’équipe RH dans les différentes fonctions, notamment dans l’organisation d’activités de mobilisation et mieux-être;
• Effectue toutes autres tâches connexes reliées aux finalités de l’emploi.