Paralegal Director/Shared Services Team Lead

Manulife seeks a senior-level Paralegal Director/Shared Services Team Lead based in Toronto to manage and lead a global team of paralegals, law clerks, and legal support specialists who service our investment transactional, governance, public company, and related groups, and to be an individual contributor supporting private investment transactions in the fixed income, private equity, commercial mortgage, derivatives and similar areas.

Specific people leadership responsibilities include:

• Manage and lead a professional and highly-engaged team with members located in Canada, US and Asia and servicing multiple global businesses

• Manage incoming requests for paralegal coverage from multiple sources

• Develop and mentor team members to enhance performance and support career advancement

• Monitor workloads and optimize allocations of resources

• Propose and champion process improvements; identify areas of concern

• Coordinate and provide subject matter training for both incumbents and new joiners; ensure appropriate balance of skill sets across team and cross-train team members

• Communicate with Legal team leaders to assist in assessment of needs and resource planning; manage or escalate issues as appropriate

Specific individual contribution responsibilities include:

• Support complex private equity and debt transactions, demonstrating ability to facilitate multiple moving pieces simultaneously

• Compile deal documents and other information including obtain signatures, prepare officer certificates, facilitate notarizations, upload materials and more

• Complete private equity fund subscription documents and liaise with Legal and Tax colleagues

• Coordinate preparation of “Know-Your-Client” documentation discreetly and confidentially

• Assist in transaction management by tracking deadlines, outstanding deliverables, and documentation for pre- and post-closing obligations

• Create and review documents relating to incorporation and governance of business subsidiaries; coordinate procurement of licenses and registrations

• Support strategic company projects and initiatives as needed

Qualifications:

• Bachelor’s Degree and/or Paralegal or Law Clerk Certification

• 15+ years’ experience in a large law firm or corporate legal department, with a minimum of 5+ years as a people manager

• Understanding of mechanics of private equity and debt transactions

• Knowledge of corporate, partnership and other business entity structures and governance, as well as related filing obligations

• Ability to work independently on multiple competing demands with limited supervision

• Flexibility to handle shifting individual and team priorities

• Professionalism and pride in work product; very strong focus on detail and accuracy; collaborative approach

• Excellent organizational and resource management skills

• Strong written and oral communication skills

• Strong sense of accountability and ownership of responsibilities

• Proficiency in Microsoft Office, Adobe and DocuSign

We bring a bold ambition and set of goals to drive transformation in our industry, a mission for “Decisions made easier. Lives made better,” a leadership team dedicated to your growth and success as well as our best, every day!

#LI-Hybrid

À propos de Manuvie et de John Hancock

La Société Financière Manuvie est un chef de file mondial des services financiers qui aide les gens à prendre leurs décisions plus facilement et à vivre mieux. Pour en apprendre plus à notre sujet, rendez vous à l’adresse www.manuvie.com.

Manuvie est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi

À Manuvie/John Hancock, nous embrassons notre diversité. Nous nous efforçons d’attirer, de perfectionner et de maintenir un effectif qui est aussi varié que nos clients, et de favoriser la création d’un milieu de travail inclusif qui met à profit la diversité de nos employés et les compétences de chacun. Nous nous engageons à assurer un recrutement, une fidélisation, une promotion et une rémunération équitables, et nous administrons toutes nos pratiques et tous nos programmes sans discrimination en raison de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté, de la religion ou des croyances ou des convictions religieuses, du genre (y compris grossesse et affection liée à une grossesse), de l’orientation sexuelle, des caractéristiques génétiques, du statut d’ancien combattant, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, de l’état matrimonial, de la situation de famille, d’une invalidité ou de tout autre motif protégé par la loi applicable.

Nous nous sommes donné comme priorité d’éliminer les obstacles à l’accès égalitaire à l’emploi. C’est pourquoi un représentant des Ressources humaines collaborera avec les candidats qui demandent une mesure d’adaptation raisonnable pendant le recrutement. Tous les renseignements communiqués pendant le processus de demande de mesures d’aménagement seront stockés et utilisés conformément aux lois et aux politiques applicables de Manuvie/John Hancock. Pour demander une mesure d’aménagement raisonnable dans le cadre du recrutement, écrivez à recruitment@manulife.com.

Région principale

Semaine de travail comprimée

L’échelle salariale devrait se situer entre

Si vous posez votre candidature à ce poste en dehors de la région principale, veuillez écrire à recruitment@manulife.com pour obtenir l’échelle salariale correspondant à votre région. Le salaire varie en fonction des conditions du marché local, de la géographie et de facteurs pertinents liés au poste telles les connaissances, les compétences, les qualifications, l’expérience et l’éducation ou la formation. Les employés ont également la possibilité de participer à des programmes de motivation et de toucher une rémunération incitative liée au rendement de l’entreprise et au rendement individuel.

Manuvie offre aux employés admissibles une vaste gamme d’avantages sociaux personnalisables, notamment une assurance soins médicaux, soins dentaires, santé mentale, soins de la vue, invalidité de courte et de longue durée, assurance vie et assurance DMA, assurance adoption, de maternité de substitution et de soins médicaux non urgents ainsi que des programmes d’aide aux employés et leur famille. Nous proposons également aux employés admissibles différents régimes d’épargne-retraite (y compris des régimes de rente et un programme international d’actionnariat assortie de cotisations patronales de contrepartie) ainsi que des ressources en matière d’éducation et de conseils financiers. Notre généreux programme de congés rémunérés au Canada comprend les jours fériés, les congés annuels, les congés personnels et les congés de maladie, et nous offrons toute la gamme des congés autorisés prévus par la loi. Si vous posez votre candidature à ce poste aux États-Unis, veuillez écrire à recruitment@manulife.com pour obtenir de plus amples renseignements sur les dispositions relatives aux congés rémunérés spécifiques aux États-Unis.