Virtual Event Producer

The Opportunity

The Virtual Event Producer at Manulife will be responsible for leading all aspects of virtual and hybrid events from inception to completion. This includes planning, coordinating, and completing virtual events such as webinars, virtual conferences, online workshops, and live streaming sessions. The ideal candidate will have a strong background in event production, excellent organizational skills, and a passion for creating seamless and impactful digital experiences.

Key Responsibilities:

Event Planning and Strategy:

• Collaborate with internal partners to define event objectives and goals.
• Develop detailed project plans, timelines, and budgets for each event.
• Research and recommend digital platforms and tools that best fit the event requirements.

Content and Program Development:

• Work with speakers, presenters, and content creators to develop engaging and relevant content.
• Coordinate rehearsals and content reviews to ensure high-quality presentations.
• Build and manage event agendas, run-of-show documents, and production schedules.

Technical Coordination:

• Coordinate the technical setup and configuration of virtual event platforms.
• Coordinate with IT and AV teams to ensure all technical aspects are functioning smoothly.
• Troubleshoot technical issues during live events to minimize disruptions.

Marketing and Promotion:

• Collaborate with the marketing team to develop promotional strategies and materials.
• Manage event registration processes and attendee communications.
• Apply social media and other digital channels to drive event attendance and engagement.

Event Execution:

• Serve as the primary point of contact during live events, leading all aspects of the production.
• Monitor event progress and make real-time adjustments as needed.
• Ensure a seamless and engaging experience for all participants.

Post-Event Analysis:

• Collect and analyze event data and feedback to measure success and identify areas for improvement.
• Create post-event reports and presentations for internal and external collaborators.
• Apply findings from past events to continuously improve future productions.

What are we looking for

• Bachelor’s degree in Event Management, Marketing, Communications, or a related field.
• 3+ years of experience in digital event production or a related role.
• Strong understanding of virtual event platforms (e.g., CVENT, Zoom, WebEx, ON24, Hopin).
• Excellent project management and organizational skills.
• Ability to work effectively under pressure and manage multiple events simultaneously.
• Strong technical proficiency and problem-solving skills.
• Outstanding communication and interpersonal skills.
• Demonstrates a creative approach with a strong focus on detail and quality.
• Experience with video production and editing software is a plus.

When you join our team:

• We’ll empower you to learn and grow the career you want.

• We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.

• As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see.

#LI-WAM

À propos de Manuvie et de John Hancock

La Société Financière Manuvie est un chef de file mondial des services financiers qui aide les gens à prendre leurs décisions plus facilement et à vivre mieux. Pour en apprendre plus à notre sujet, rendez vous à l’adresse www.manuvie.com.

Manuvie est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi

À Manuvie/John Hancock, nous embrassons notre diversité. Nous nous efforçons d’attirer, de perfectionner et de maintenir un effectif qui est aussi varié que nos clients, et de favoriser la création d’un milieu de travail inclusif qui met à profit la diversité de nos employés et les compétences de chacun. Nous nous engageons à assurer un recrutement, une fidélisation, une promotion et une rémunération équitables, et nous administrons toutes nos pratiques et tous nos programmes sans discrimination en raison de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté, de la religion ou des croyances ou des convictions religieuses, du genre (y compris grossesse et affection liée à une grossesse), de l’orientation sexuelle, des caractéristiques génétiques, du statut d’ancien combattant, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, de l’état matrimonial, de la situation de famille, d’une invalidité ou de tout autre motif protégé par la loi applicable.

Nous nous sommes donné comme priorité d’éliminer les obstacles à l’accès égalitaire à l’emploi. C’est pourquoi un représentant des Ressources humaines collaborera avec les candidats qui demandent une mesure d’adaptation raisonnable pendant le recrutement. Tous les renseignements communiqués pendant le processus de demande de mesures d’aménagement seront stockés et utilisés conformément aux lois et aux politiques applicables de Manuvie/John Hancock. Pour demander une mesure d’aménagement raisonnable dans le cadre du recrutement, écrivez à recruitment@manulife.com.

Région principale

Semaine de travail comprimée

L’échelle salariale devrait se situer entre

Si vous posez votre candidature à ce poste en dehors de la région principale, veuillez écrire à recruitment@manulife.com pour obtenir l’échelle salariale correspondant à votre région. Le salaire varie en fonction des conditions du marché local, de la géographie et de facteurs pertinents liés au poste telles les connaissances, les compétences, les qualifications, l’expérience et l’éducation ou la formation. Les employés ont également la possibilité de participer à des programmes de motivation et de toucher une rémunération incitative liée au rendement de l’entreprise et au rendement individuel.

Manuvie offre aux employés admissibles une vaste gamme d’avantages sociaux personnalisables, notamment une assurance soins médicaux, soins dentaires, santé mentale, soins de la vue, invalidité de courte et de longue durée, assurance vie et assurance DMA, assurance adoption, de maternité de substitution et de soins médicaux non urgents ainsi que des programmes d’aide aux employés et leur famille. Nous proposons également aux employés admissibles différents régimes d’épargne-retraite (y compris des régimes de rente et un programme international d’actionnariat assortie de cotisations patronales de contrepartie) ainsi que des ressources en matière d’éducation et de conseils financiers. Notre généreux programme de congés rémunérés au Canada comprend les jours fériés, les congés annuels, les congés personnels et les congés de maladie, et nous offrons toute la gamme des congés autorisés prévus par la loi. Si vous posez votre candidature à ce poste aux États-Unis, veuillez écrire à recruitment@manulife.com pour obtenir de plus amples renseignements sur les dispositions relatives aux congés rémunérés spécifiques aux États-Unis.