Auxiliaire administratif

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Unité administrative : Division des opérations de rémunération, des assurances et de la retraite

Nombre d’emploi à pourvoir : 1

Statut de l’emploi : occasionnel

Échelle de traitement : 40 489 $ à 43 576 $

Horaire de travail : 35 heures par semaine

Télétravail : oui selon la politique cadre du Secrétariat du conseil du trésor.

Lieu de travail : Montréal

Un poste occasionnel (1) est à combler au sein de la division des opérations de rémunération, des assurances et de la retraite, à compter du mois d’avril 2025, situé au 1701, rue du Parthenais, à Montréal.

L’emploi à pourvoir est en mode hybride (télétravail/présentiel). La Politique-cadre en matière de télétravail pour le personnel de la fonction publique du Secrétariat du Conseil du trésor s’applique.

La division des opérations de rémunération, des assurances et de la retraite est responsable de la mise en place et de la gestion des contrôles relatifs aux conditions de travail, notamment la rémunération, les avantages sociaux et l’assiduité des employés.

Attributions

Sous l'autorité du responsable de la division des opérations de rémunération, des assurances et de la retraite, la personne titulaire du poste procède à la saisie des réclamations de remplacement temporaire. À cet effet, l’auxiliaire administratif, interroge et vérifie les données existantes dans les différents systèmes (SAGIP, SITHAR, base de données ACCESS). Il assure le traitement et le suivi de ces demandes. L’auxiliaire procède à l’alimentation des données dans les systèmes pour le paiement.

La personne titulaire du poste participe au classement des dossiers « paie » de l’ensemble des employés de la Sûreté du Québec, tant en version papier qu’en version numérique sur le réseau de la Sûreté du Québec. L’auxiliaire administratif procède à la numérisation des dossiers « paie » version papier de la voûte physique. Elle offre du support aux agents-payeurs en accomplissant des recherches dans les systèmes et les dossiers des employés.

Horaire : Le titulaire de l’emploi travaille du lundi au vendredi.

Échelle de traitement : Entre 40 489 $ à 43 576 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

*Le salaire est établi de l’échelon 1 à 4 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat. Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

Avantages reliés aux postes réguliers :

• Télétravail à raison de 3 jours par semaine
• Cumul possible de congés mensuels;
• Augmentation salariale annuelle;
• Semaine de travail de 35 heures;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial);
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
• Programme de soutien aux études postsecondaires;
• Programme de développement des compétences.

Le titulaire doit posséder une bonne concentration et de l’attention. Il doit faire preuve de structure, d’organisation et de minutie pour la gestion financière.

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) émis par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Expérience minimale.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux ans d’expérience pertinente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Tout postulant doit posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Autres éléments du profil recherché :

**L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Période d’inscription : Du 5 mars 2025 au 19 mars 23h59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection

Service de la dotation civile : processusdotationcivile@surete.qc.ca

Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de sélection.

Information sur les attributions de l’emploi :

Maryse Alie
Responsable
Division des opérations de rémunération, des assurances et de la retraite
Maryse.Alie@surete.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.