Adjoint(e) administratif(ve) de chantier

Filiale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos 2 000 employés et employées sont engagés à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures urbaines.

Responsabilités :

Sous la supervision du Gérant de projet et Directeur des lignes de distribution, vous devrez notamment :

• Supporter l’équipe pour élaborer la documentation, les rapports et décomptes liés aux projets;
• Supporter l’administration pour les différents dossiers de la direction rattachée;
• Supporter la direction pour la mobilisation du personnel et la logistique liées au projet;
• Effectuer le classement et diverses tâches de bureau;
• Faire la saisie et valider les feuilles de temps pour la paie des employés;
• Faire la saisie des heures des équipements pour la facturation interne;
• Saisir les décomptes pour la facturation du projet provincial et des travaux d’urgence.

La présente description n’est pas exhaustive, car l’employé peut se voir attribuer toute autre tâche connexe relative à l’exécution de ses fonctions.

Exigences :

• Toute expérience connexe sera considérée;
• Sens de la planification et de l’organisation;
• Excellentes aptitudes à l’informatique, notamment la suite Office;
• Expérience dans une entreprise du secteur de la construction (un atout);
• Autonome, méthodique, rigoureux et proactif;
• Grande facilité d’adaptation et de travail en équipe;
• Grande facilité de travailler au sein d’équipes multidisciplinaires;
• Connaissance des logiciels Word, Excel
• Solide capacité de communication verbale et de rédaction de rapports, notes, lettres et mémos;
• Formation pertinente dans le domaine.

Ce que nous offrons :

• Entreprise mondiale;
• Achat de part (Programme Castor)
• Programme d’avantage sociaux incluant une assurance-maladie, assurance vision, une assurance voyage et une assurance dentaire,
• Activité sociale;
• Cotisation employeur à un Régime retraite;
• Programme de reconnaissance;
• Conciliation travail-vie personnelle.