Analyste princ., Fournisseurs

Lieu de travail:

Horaire:

Secteur d’activité:

Détails de la rémunération :

Nous avons à cœur d’offrir une rémunération juste et équitable à tous nos collègues. En votre qualité de candidat ou de candidate, nous vous encourageons à avoir une conversation franche avec votre recruteur et à poser des questions sur la rémunération, notamment les particularités salariales de ce poste.

Description du poste:

"THIS REQUISITION HAS A PRE-IDENTIFIED CANDIDATE"

Department Overview:

TD Legal is a team dedicated to providing legal advice and counsel to all TD business segments (Retail, Wealth, Insurance, Wholesale, Business Banking) as well as the Corporate Functions including Corporate Development, Enterprise Real Estate, Strategic Sourcing, Treasury, Global Anti-Money Laundering and Enterprise Technology & Shared Services).

Our dynamic professionals ensure compliance with the legal requirements for the Bank as a cross-border public company while providing legal advice to the business activities of TD Bank Group. If you want to be a brand ambassador while protecting and managing the risk for one of Canada's most trusted financial service providers, then join our team.

Job Responsibilities:

• Legal Invoice Management. Responsible for supporting invoicing processes, including:

• Ensuring compliance with applicable policies

• Administering the e-Billing tool (TyMetrix 360)

• Onboarding and training of new TyMetrix users

• Ensuring invoices are flowing through the e-Billing tool accurately

• Maintaining workflows in TyMetrix

• Handling billing questions from internal and eternal partners

• Working with KMSE team members for system maintenance as needed

• Keeping up to date on the latest ebilling trends and developments, including UTBMS code changes

• Keeping up to date on the latest development in LEDES, the standardized ebilling protocol used within TD Bank

• Help manage AFA spend within the e-Billing tools

• Collaborate with technology support team members to identify, address and escalate technical issues with TyMetrix

• Collaborate with the Legal Vendor Management Office and the Legal Knowledge Management and Strategic Enablement team to find process improvements in the end to end management of legal vendors and matters.

• Provide ongoing support, communications and training to internal and external stakeholders, including vendors, legal department colleagues and TD stakeholders

• Ensure all applicable control and compliance activities are documented, complete and accurate

• Provide functional / business level communications to ensure messages to stakeholders and/or employees are consistent, appropriate and aligned to business risk strategies and executive management direction

• Support the management of legal department vendor relationships through their lifecycle from beginning to end in accordance with applicable frameworks, policies and standards, including third party risk management

• Support reporting and compliance activities associated with various TD policies

• Work closely with team members to support TD Legal's legal support provider program

• Assist with the implementation of continuous improvement initiatives to maximize efficiencies

• Support the development of policies and procedures

• Assist in writing appropriate training material, job aids and other forms of end user reference materials.

• Contribute to strategic initiatives and projects

Education & Experience:

• Bachelor's degree or related educational qualifications

• At least 3X years of relevant working experience, including legal billing management

• Knowledge and experience in supporting vendor (or client) programs

• Knowledge of current and emerging trends in areas of focus

• Experience in a corporate legal department or law firm preferred

• Process improvement experience an asset

Requirements:

• Skill in using legal e-Billing and matter management software

• Experience with TyMetrix 360 and Persuit an asset

• Ability to build relationships internally as well as externally

• Attention to detail; ability to process large amounts of information with high levels of accuracy

• Ability to handle multiple projects in a fast-paced environment

• Proven ability to interpret and analyze complex issues and develop and implement plans

• Strong oral and written communication skills

• Ability to exercise sound judgment

• Skill in using general office applications including MS Office

• Proficiency with Excel

• Highest personal & professional integrity & standards

• Ability and commitment to advance TD'S vision & protect the brand

• Excellent judgment, including achieving the right risk/reward balance

• Transparent communicator & respected TD representative, both internally and externally

• Demonstrated commitment to and capabilities for legal knowledge management

• Ability to work collaboratively and build relationships across teams and functions

• Ability to process and handle confidential information with discretion

À propos de nous :

La TD est un chef de file mondial dans le secteur des institutions financières. Elle représente la cinquième banque en Amérique du Nord de par son nombre de succursales. Chaque jour, nous offrons une expérience client légendaire à plus de 27 millions de ménages et d’entreprises au Canada, aux États-Unis et partout dans le monde. Plus de 95 000 collègues de la TD mettent en commun leurs compétences, leur talent et leur créativité au service de la Banque, des clients qu’elle sert et des économies qu’elle appuie. Nous sommes guidés par notre vision d’être une meilleure banque et par notre objectif d’enrichir la vie de nos clients, de nos collectivités et de nos collègues.

La TD est une entreprise profondément engagée à être une leader en matière d’expérience client. Voilà pourquoi nous croyons que chaque collègue, peu importe son secteur d’activité, est en contact avec la clientèle. En parallèle de l’évolution de nos activités et de notre stratégie, nous innovons afin d’améliorer l’expérience client et de créer des capacités pour façonner l’avenir des services bancaires. Que vous ayez plusieurs années d’expérience dans le secteur bancaire ou que vous commenciez tout juste votre carrière dans le domaine des services financiers, nous pouvons vous aider à réaliser votre plein potentiel. Vous pourrez compter sur nos programmes de formation et de mentorat et sur des conversations sur le perfectionnement et le leadership pour réaliser votre plein potentiel et atteindre vos objectifs. Notre croissance en tant qu’entreprise rime avec la vôtre.

Notre programme de rémunération globale
Notre programme de rémunération globale reflète les investissements que nous faisons pour aider nos collègues et leur famille à atteindre leurs objectifs en matière de bien-être mental, physique et financier. La rémunération globale à la TD inclut le salaire de base, la rémunération variable et bien d’autres régimes clés, comme des avantages sociaux en matière de santé et de bien-être, des régimes d’épargne et de retraite, des congés payés, des avantages bancaires et des rabais, des occasions de développement de carrière et des programmes de récompenses et reconnaissance. En savoir plus

Renseignements supplémentaires :
Nous sommes ravis que vous envisagiez une carrière à la TD. Sachez que nous avons à cœur d’aider nos collègues à réussir dans leur vie tant personnelle que professionnelle. C’est d’ailleurs pourquoi nous leur offrons des conversations sur le perfectionnement, des programmes de formation et un régime d’avantages sociaux concurrentiel.

Perfectionnement des collègues
Un cheminement professionnel particulier vous intéresse ou vous cherchez à acquérir certaines compétences? Nous tenons à vous mettre sur la voie de la réussite. Vous aurez des conversations régulières sur le développement de carrière, le perfectionnement et le rendement avec votre gestionnaire. Une variété de programmes de mentorat et une plateforme d’apprentissage en ligne seront également à votre disposition pour vous aider à ouvrir de nouvelles portes. Que vous ayez à cœur d’aider les clients et souhaitiez élargir votre expérience ou que vous préfériez coacher et inspirer vos collègues, sachez que la TD propose un grand nombre de cheminements professionnels et qu’elle s’engage à vous aider à relever les occasions qui vont dans le sens de vos objectifs.

Formation et intégration
Nous tenons à nous assurer que vous disposez des outils et ressources nécessaires pour réussir à votre nouveau poste. Dans cette optique, nous organiserons des séances d’intégration et de formation.

Processus d’entrevue
Nous communiquerons avec les candidats sélectionnés pour planifier une entrevue. Nous ferons notre possible pour communiquer par courriel ou par téléphone avec tous les candidats pour leur faire part de notre décision.

Mesures d’adaptation
L’accessibilité est importante pour nous. N’hésitez pas à nous faire part de toute mesure d’adaptation (salles de réunion accessibles, sous-titres pour les entrevues virtuelles, etc.) dont vous pourriez avoir besoin pour participer sans entraves au processus d’entrevue.

Nous avons hâte d’avoir de vos nouvelles!

Exigences linguistiques: