Description
La Faculté de génie de l'Université de Sherbrooke occupe une place enviable dans les domaines de la formation et de la recherche appliquée en encourageant la communication et le travail d'équipe. Dans ce milieu convivial, la recherche et l'esprit d'initiative sont fortement favorisés afin de soutenir une croissance à long terme.
Elle mise sur plusieurs initiatives interdisciplinaires dans des domaines en émergence et au sein des différentes infrastructures notamment le Pavillon J.-A. Bombardier (C1-C2); le Studio de création (C4), le Parc innovation ACELP (P1, P2, P3).
Sous l'autorité du doyen, et dans le cadre d'une faculté multidépartementale, la directrice administrative ou le directeur administratif assume les fonctions de support aux départements et services facultaires en termes de planification, d'organisation et de gestion des ressources humaines. Elle ou il supervise et encadre le personnel sous sa direction en plus d’être responsable de la gestion et de la direction des projets et dossiers mobiliers et immobiliers, du développement numérique de la Faculté et du bon fonctionnement de l'atelier et du magasin facultaire.
Elle ou il travaille en collaboration avec divers services institutionnels et avec les personnes professeures. Elle propose des améliorations quant aux processus administratifs de la faculté.
Responsabilités générales
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1. Assurer la bonne marche des opérations courantes de la Faculté et développer les procédures de gestion qui y sont rattachées.
2. Agir en tant que personne supérieure immédiate auprès du personnel placé sous son autorité et assumer un rôle-conseil auprès des membres de la Faculté au plan de la gestion des ressources humaines.
3. En collaboration avec la directrice de la gestion financière, planifier, organiser, coordonner et contrôler les activités administratives reliées aux opérations financières courantes de la Faculté pour le budget relié aux mobiliers, appareillages et outillages (MAO) et le budget d'investissements.
4. Planifier et coordonner l'organisation matérielle et logistique autant pour les activités d'enseignement que pour les activités de recherche. Diriger les opérations entourant les achats, s'assurer de la tenue des inventaires et de la disposition des biens dans le respect des politiques.
5. Planifier et diriger les opérations de mise en oeuvre des projets de rénovations et de construction dans les bâtiments sous sa responsabilité. Assurer la mise à niveau et la maintenance des bâtiments, la gestion des espaces et des accès. Voir à l'installation et à la réparation des équipements et du mobilier.
6. En collaboration avec la direction du service informatique facultaire, participer au développement, à l'implantation, et assurer le bon fonctionnement des systèmes informatiques de la Faculté.
7. Assumer la responsabilité du dossier de la santé et sécurité au travail des différents espaces de la Faculté incluant les laboratoires. Coordonner le plan d'urgence et s'assurer de la formation des membres du personnel en premiers soins.
8. En collaboration avec la direction des affaires étudiantes, assure la liaison avec l'Association générale des étudiantes et des étudiants en génie (AGEG), incluant l'organisation d'événements et les espaces utilisés par les groupes techniques.
9. Jouer un rôle actif dans la planification et la mise en place d'actions favorisant la santé organisationnelle au sein de la Faculté.
10. Assurer le bon fonctionnement de l'atelier de fabrication mécanique de la Faculté.
11. Assumer la responsabilité de la gestion du magasin facultaire.
12. Collaborer avec les autres unités administratives de l'Université avec tact et diplomatie de façon à établir, développer et maintenir des relations harmonieuses.
13. Produire des statistiques, rapports et autres documents nécessaires à la bonne gestion de la Faculté.
14. Assumer toute autre tâche confiée par la doyenne ou le doyen de la Faculté.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le vendredi 14 mars 2025, à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
