Analyste en ressources informationnelles, niveau 2

Du 17-09-2024 au 22-09-2024

Bureau du registraire
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Poste régulier syndiqué
Ouvert à tous

Classe 8
Échelle de traitement: 64 764$ à 110 634$
Code du poste: 59253
Date d'entrée en fonction: Dès que possible

Analyste en ressources informationnelles - Niv 2

Exigences normales

Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée.
Un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente.

La personne titulaire de ce poste relève de la directrice services administratifs et financiers. En regard des domaines d’affaires sous sa responsabilité, elle assure le pilotage et elle exerce une veille constante pour le bon fonctionnement du système de gestion des études Banner, volet « Aspects financiers » et ce afin que le tout soit conforme aux normes institutionnelles, à la réglementation ainsi qu’aux besoins de la clientèle. Elle est à l’affut des tendances, des meilleures pratiques, des normes, et en assure une vigie. Elle contribue à l’évolution des systèmes actuels en mettant à profit sa compréhension générale des processus du cycle de la gestion des études et son expertise fine des règles relatives aux Droits de scolarité et aux aspects financiers du système de gestion des études Banner.

Tâches et responsabilités principales :

• Réalise ou coordonne des travaux d’analyse, de recherche, de vérification, de conformité des systèmes d’information et des processus d’affaires d’un secteur.
• Veille à ce que les systèmes d’information répondent aux besoins de la clientèle et soient conformes aux normes institutionnelles et aux règlements en vigueur, à ce titre, paramétrage des règles de frais, pilotage de la gestion financière (BANNER).
• Programme et valide les processus d’affaires financières, entre autres, lors de l’émission des factures (régulières, factures autres, frais pénalité, ajout de blocages, etc.) en travail conjoint avec la DTI (tests avant la mise en production).
• Établit le calendrier d’opérations pour les activités liées aux processus d’affaires des dossiers qui lui sont confiés. Assure la qualité dans la réalisation des projets et des opérations sous sa responsabilité et du respect des échéanciers requis.
• S’assure de l’intégrité et de la sécurité des données par la mise en place de contrôles.
• Extrait et analyse les données statistiques, projections pour le secteur, pour les autres unités ou lors des audits ex : projections budgétaires, fin d’année financière.
• Contribue, pour les processus sous sa responsabilité, à la formation du personnel utilisateur, à la rédaction de la documentation, à la communication et peut agir comme formateur. Recueille, analyse, documente et tient à jour les processus d’affaires des dossiers qui lui sont confiés.
• Assure aux gestionnaires de son secteur un appui dans l’utilisation et l’évolution des systèmes d’information. Assure le soutien à la clientèle.
• Élabore des jeux d’essai et de tests, détecte et documente les anomalies, vérifie la conformité avec les résultats attendus. Recommande des correctifs.
• Collabore à la réalisation des études d’opportunité et aux différents biens livrables de la phase d’analyse et de conception. Participe à l’amélioration des processus d’affaires. Évalue l’impact des changements.
• Effectue une veille constante afin de suggérer des innovations et améliorations, en plus d’optimiser et de maintenir à jour les processus financiers sous sa responsabilité. Conseille son unité sur les bonnes pratiques touchant la gestion du changement et la gestion des systèmes d’information. Agit à titre d’expert des processus d’affaires qu’elle doit supporter.
• Collabore avec la DTI pour assurer une fiabilité et une disponibilité des systèmes informatiques. Elle définit les interventions nécessaires et responsabilités des personnes impliquées en cas d’apparition de problèmes dans les systèmes.
• Évalue les contraintes et les dépendances des différents processus et solutions envisagées. Élabore et déploie les stratégies permettant de les optimiser. Définit conjointement avec la DTI, la vision et les objectifs du processus sous sa responsabilité. Priorise les améliorations des systèmes en fonction de la valeur pour les utilisateurs, des risques et des gains institutionnels que celles-ci peuvent générer.

Seront considérés comme des atouts :

• Détenir des connaissances de base sur les environnements informatiques Oracle, SQL et les bases de données relationnelles.
• Maîtriser le logiciel Excel.
• Posséder des connaissances de base en comptabilité et gestion financière.
• Avoir des connaissances en gestion des études.
  

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.