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Université Laval

Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration

Québec,QC
  • À discuter
  • 1 poste à combler dès que possible

Numéro d'offre 15365Période d'affichage

Du 29-11-2024 au 08-12-2024

Lieu de travail

Faculté des sciences de l'éducation
Pavillon Jeanne-Lapointe
Ville de Québec

Environnement de travail

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Statut/Admissibilité

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 7
Échelle de traitement: 62 210$ à 106 274$
Code du poste: 71562
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Deux ans avec possibilité de renouvellement

Description de fonction

Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience pertinente.

Description du poste

La Faculté des sciences de l’éducation (FSÉ) est composée de quatre départements et école (Département d’études sur l’enseignement et l’apprentissage, Département des fondements et pratiques en éducation, École de counseling et d’orientation, Département d’éducation physique) situés au Pavillon Jeanne-Lapointe et au PEPS.

Rôle principal

Sous la supervision et en étroite collaboration avec la direction exécutive, la personne sera responsable des activités relatives à la gestion des ressources humaines et financières.

Elle travaillera en étroite collaboration avec la direction facultaire, les directions des départements et école, le personnel de la Faculté et les différents services universitaires.

Elle apportera sa contribution au développement des objectifs et des orientations de la Faculté et sera responsable d’appuyer la direction en matière d’amélioration continue des processus.

Volet gestion des ressources humaines

  • Supervise et coordonne le personnel administratif des unités et de la Faculté;
  • Participe à l’élaboration de stratégies pour la rétention du personnel administratif;
  • Développe et met en place de stratégies de reconnaissance du personnel;
  • Veille à la mise en œuvre et au suivi des processus d’évaluation du rendement du personnel administratif;
  • Développe et coordonne la mise en œuvre d’initiatives visant le développement des compétences du personnel;
  • Participe à la planification de relève, élabore des stratégies, participe au processus de dotation du personnel administratif;
  • Voit à l’élaboration, de manière cohérente et en respect des conventions applicables, des descriptions de fonction en vue de préparer les affichages et bien délimiter les rôles et responsabilités.


Volet ressources financières

  • Participe à l’élaboration des budgets et produit les projections budgétaires pour les unités et la Faculté;
  • Développe différents outils de gestion et produit des tableaux pour les budgets, la rentabilité des activités, le démarrage de nouveaux programmes, suivi des masses salariales, etc.;
  • Participe au suivi des budgets de fonctionnement, d’investissement et de projets;
  • Appuie la direction exécutive dans la reddition budgétaire;
  • Assite les professeurs dans la gestion des budgets de recherche, dans la production de bilans et de rapports ainsi que dans les suivis avec les différents services de l’Université;
  • Effectue les suivis des transactions financières.


Volet amélioration continue

  • Élabore différents outils de gestion, assure leurs mises à jour, rédige des procédures, permettant de documenter les façons de faire et de soutenir le personnel concerné;
  • Collabore avec la direction facultaire et les directions des départements à l’amélioration de diverses procédures (accueil du personnel administratif, enseignant, simplification des demandes administratives, etc.);
  • Planifie et coordonne différents projets d’amélioration continue.


Seront considérés comme des atouts importants :

  • Bonne connaissance du fonctionnement universitaire;
  • Avoir une connaissance des logiciels suivants : Suite Office et particulièrement Excel, Peoplesoft RH et finances, Explo.
Vos conditions d'emploi

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

  • Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
  • Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
  • 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
  • Horaire d’été allégé
  • Horaire flexible de 35h/semaine
  • Programme de conciliation travail et vie personnelle
  • Environnement de travail propice au développement professionnel
  • Possibilité de financement pour entreprendre des études
  • Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
Équité, diversité et inclusion

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Candidatures

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Séverine Andrée Aimée Bornand au severine.bornand@vrrh.ulaval.ca.

Postuler

Environnement de travail

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Environnement de travailUniversité Laval1
Environnement de travailUniversité Laval2
Environnement de travailUniversité Laval3

Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

non déterminé

Langues parlées

non déterminé

No. référence interne

9462