Description
Du 07-03-2025 au 28-03-2025
Faculté des sciences sociales
Pavillon Charles-De Koninck
Ville de Québec
Poste régulier
Ouvert à tous
Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
La Faculté des sciences sociales est à la recherche de sa directrice exécutive ou de son directeur exécutif qui viendra soutenir les équipes dans la réalisation de leurs activités.
La Faculté des sciences sociales de l'Université Laval se distingue par la qualité de son enseignement, ses chercheurs de renommée internationale et ses installations d’enseignement de pointe. Avec plus de 250 professeures et professeurs, 77 programmes d’études à tous les cycles, plus de 6 500 étudiantes et étudiants et 50 000 diplômés dans le monde, la Faculté offre une formation complète et diversifiée.
La Faculté accueille chaque année plus de 5 000 personnes étudiantes dans ses programmes de premier cycle et 1 500 étudiants et étudiantes dans ses programmes de 2e et 3e cycles. De plus, la Faculté des sciences sociales est la quatrième plus grande faculté de l'Université Laval en termes d'effectifs étudiants.
Grâce aux subventions de recherche, la Faculté occupe une position de leader au Québec dans le domaine des sciences sociales. Ses chercheurs rayonnent à travers le monde grâce à des projets ancrés dans les huit disciplines qui la constituent (anthropologie, science politique, sociologie, travail social, criminologie, économie, relations industrielles et psychologie).
La Faculté propose, en plus des programmes de grade et des programmes courts qu’elle offre, une multitude de formations continues destinées aux professionnelles et professionnels désirant enrichir leurs compétences ou opérer une réorientation de carrière.
Relevant de la doyenne et en concertation avec les vice-doyennes et vice-doyens, directrices et directeurs des départements et écoles, la personne titulaire de ce poste assure le bon fonctionnement de l’ensemble des activités d’enseignement et de recherche par la gestion des ressources financières, humaines, matérielles et physiques. Elle participe à la mise en œuvre du plan d’action facultaire en lien avec le plan d’intentions de la doyenne.
Plus spécifiquement, la personne occupant ce poste veille à l’équilibre entre les ressources attitrées et les besoins anticipés à moyen et à long termes. Elle procède aux analyses des données humaines et financières, effectue des projections à partir des tendances actuelles et conseille la direction facultaire et la haute direction de l’Université sur les orientations stratégiques, le développement ou la mise en place de solutions dans son champ d’expertise. Elle solutionne des problèmes complexes pour la réalisation de projets ou lors de situations d’urgence, de crises ou de conflits.
La personne titulaire de ce poste participe activement à élever la Faculté au sein de l’institution, en assistant la doyenne, les vice-doyennes et vice-doyens, directrices et directeurs d’unités dans la planification stratégique et la réalisation des activités de la Faculté, tout en respectant les règles et pratiques administratives de l’Université.
Plus précisément, la personne sélectionnée aura comme responsabilités de :
- Supporter et conseiller les membres de la direction dans le choix des projets facultaires à la suite de l’analyse des impacts (financiers, humains et matériels) qui aura été effectuée;
- Participer, soutenir et collaborer au développement de la Faculté en s’impliquant activement au déploiement des recommandations émises par la doyenne ou par le comité de direction;
- Assurer le suivi des décisions du comité de direction;
- Assumer l'ensemble de la gestion du personnel administratif, planifier et répartir la charge de travail, mobiliser les équipes tout en s’assurant de respecter les conventions collectives;
- Assurer une saine gestion des fonds facultaires (fonctionnement, investissement et recherche);
- Effectuer l’analyse budgétaire, les redditions de compte, assurer les suivis des dépenses pour assurer l’équilibre financier de la Faculté;
- Effectuer et communiquer la planification financière des activités facultaires;
- Assurer la bonne gestion de l’ensemble des installations et espaces sous la juridiction de la Faculté;
- Administrer les locaux sous la juridiction de la FSS (laboratoires et espaces de recherche, salles de réunion et bureaux aux DKN, FAS et DES);
- Représenter la Faculté auprès des instances universitaires et auprès des partenaires et des collaborateurs externes.
- Vous contribuez de façon directe à l’établissement et à la mise en œuvre des plans stratégiques de la Faculté en fournissant une vision intégrée de sa direction;
- Vous savez gérer et développer des équipes de travail cohésives, équilibrées et orientées vers l’atteinte des objectifs;
- Vous savez prendre des décisions pertinentes au moment opportun, agir et en assumer les risques;
- Vous savez convaincre les gens d’adopter une ligne de pensée, une position ou une façon de faire;
- Vous savez recueillir l’information et développer une fine compréhension du contexte de l’intervention afin de proposer des solutions adaptées aux besoins du client en cohérence avec les bonnes pratiques de son champ d’expertise;
- Vous savez initier, planifier et réaliser efficacement les changements dans l’institution;
- Vous savez gérer un mode de fonctionnement ou la prestation de service dont vous avez la responsabilité pour atteindre les objectifs, par une utilisation optimale des ressources disponibles et dans une perspective d’amélioration continue;
- Vous savez cerner l’environnement politique de l’institution et de ses collaborateurs externes dans le but de décider et d’intervenir stratégiquement auprès des acteurs concernés;
- Vous savez créer et maintenir des partenariats, tant à l’interne qu’à l’externe, dans le but d’atteindre les objectifs de l’institution.
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline appropriée;
- Posséder minimalement cinq (5) années d’expérience pertinente en gestion des ressources humaines, en gestion financière et supervision d’équipe.
Atouts :
- Détenir un diplôme universitaire de 2e cycle dans une discipline appropriée;
- Connaissance de la structure universitaire et maîtrise des logiciels pertinents.
Échelle salariale
Il s’agit d’une fonction cadre de classe 4 provisoire. Le minimum salarial de la fonction est de 99 032$ et le maximum est de 141 475$.
La structure des emplois cadres étant en cours de révision, la classe du poste est affichée sous réserve de modification.
Conditions particulières
Il s'agit d’un poste régulier. Le Règlement régissant les conditions d’emploi des cadres s’applique.
Les entrevues se dérouleront durant la semaine du 7 avril 2025.
L’entrée en fonction est prévue pour le 12 mai 2025.
Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.
- Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%;
- Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage;
- 5 semaines de vacances annuellement (6 semaines après 5 ans d'ancienneté) en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement;
- Programme de conciliation travail et vie personnelle;
- Environnement de travail propice au développement professionnel;
- Possibilité de financement pour entreprendre des études;
- Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie.
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier un curriculum vitae accompagné d'une lettre expliquant leur motivation à ce poste. Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Pour information complémentaire, communiquez avec Heidi Maheux à l’adresse courriel suivant : heidi.maheux@vrrh.ulaval.ca
