Description
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL
Service des ressources académiques
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Cette personne assure le support technique requis aux activités reliées principalement à la gestion des opérations courantes du dossier des personnes tutrices, chargées d’encadrement et professeurs. Elle participe activement au suivi nécessaire lors du développement et de la mise à jour du système de gestion académique (GDA). Elle effectue divers travaux techniques et administratifs reliés à la gestion de la disponibilité, la rémunération, les avantages sociaux, les libérations syndicales, les relations de travail et la dotation.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Effectue toutes les opérations administratives liées à la gestion de la disponibilité, la capacité et gestion des différentes clientèles;
- Coordonne le processus de déclaration des disponibilités trimestrielles du personnel d’encadrement;
- Effectue l’extraction de données afin de permettre l’analyse de celles-ci selon les différents besoins. Effectue les calculs nécessaires, entre autres, à l’émission de la paie, aux ajustements et rétroactivités, à la gestion des avancements d’échelon et des échelles salariales;
- Participe à l’application des conventions collectives notamment quant à la gestion des banques de vacances, des libérations syndicales, des congés parentaux, des congés de maladie, des processus de probation, d’ancienneté, d’éligibilité et d’assignation du personnel;
- Participe au développement, à l’implantation, aux modifications, à la mise à jour et au fonctionnement des systèmes informatiques reliés à la gestion des ressources humaines et à la gestion académique;
- Effectue les suivis des mouvements de personnel et d’assignation du personnel d’encadrement permettant la mise à jour et l’émission de listes exigées par les conventions collectives et protocoles;
- Collabore à la gestion et au calcul des régimes de retraite;
- Peut être appelé à apporter son appui aux autres membres de l’équipe notamment en lien avec le processus d’accueil, de dotation, gestion du dossier employé et d’adhésions aux assurances;
- Collabore au développement des orientations et des objectifs propres à son secteur d’activités et pour ce faire agit à titre de personne ressource et effectue l’analyse de différents dossiers ou de problèmes particuliers, formule des recommandations et en assure les suivis;
- Peut diriger du personnel de bureau, collaborer à son entrainement, répartir le travail, en vérifier l’exécution;
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne employée occupant ce poste.
EXIGENCES
- Diplôme d’études collégiales, en techniques administratives avec la spécialisation appropriée. Un DEC général avec un certificat en administration ou en gestion des ressources humaines pourrait être considéré;
- Minimum de quatre années d’expérience pertinente.
AUTRES
- Connaissance des logiciels de traitement de données et des systèmes informatisés reliés à la gestion des ressources humaines;
- Maîtrise d’Excel;
- Très bonne connaissance du logiciel Word;
- Connaissance du système du dossier académique GDA et du système de gestion administrative SAFIRH serait un atout;
- Très bonne connaissance de la langue française autant à l’écrit qu’à l’oral;
- Expérience en interprétation et application de conventions collectives.
MODE DE TRAVAIL
En télétravail ou en mode hybride
TYPE DE POSTE
Remplacement jusqu’en août 2026
L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.
L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.
Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.
