Description
SALAIRE ET HORAIRE
Salaire : 25,51 $ à 35,71 $ / heure
Horaire de travail : 34 heures / semaine
Poste temporaire mais avec la possibilité d'évoluer à d'autres postes au sein de la Ville de Joliette
AVANTAGES OFFERTS
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Horaire de travail de 4 jours et 1/2 par semaine;
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Banque de congés avantageuse;
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et plus encore.
SOMMAIRE DE L’EMPLOI
Sous la supervision du directeur Finances et trésorerie, le titulaire exécute la majorité des tâches reliées à la taxation. Le titulaire du poste s’assure d’une étroite collaboration avec les autres membres de son équipe.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Effectuer les différentes étapes menant à la facturation de la taxation annuelle ainsi que la taxation complémentaire selon les standards de la LOI SUR LA FISCALITÉ MUNICIPALE;
- Effectuer la conciliation du rôle d'évaluation et du rôle de taxation ainsi que les conciliations de comptes de grand livre afférentes à la taxation et à la facturation;
- Préparer les données budgétaires reliées à la taxation;
- Traiter les certificats d'évaluation et procéder aux mises à jour du rôle foncier;
- Traiter les contrats notariés et les transmettre à la firme d'évaluation;
- Effectuer les différentes étapes menant à la facturation des droits de mutation selon les standards de la LOI CONCERNANT LES DROITS SUR LES MUTATIONS IMMOBILIÈRES;
- Maintenir à jour les comptes des créanciers hypothécaires et assurer le suivi des paiements – entre autres les dépôts directs;
- Effectuer la contrevérification des documents en lien avec la facturation annuelle et mensuelle des cotisations au nom de la Société de développement du Centre-ville de Joliette (S.D.C.J.);
- Préparer, en fonction du taux global de taxation déterminé, les demandes de compensation des édifices des gouvernements provincial et fédéral et des sociétés, conformément à la Loi sur la fiscalité municipale; assurer le suivi de la perception ainsi que la mise à jour des réclamations partielles;
- Au besoin et selon une répartition adéquate du travail avec les membres de son équipe, répartir les tâches tels que :
- Effectuer la facturation aux tiers (gouvernements, autres municipalités, services publics, citoyens, etc.) et en assurer le suivi;
- Gérer la facturation et la perception des demandes d’ouverture et fermeture d’eau (VOI), des demandes de déchiquetage de branches, des demandes des débiteurs (sciage de béton, entrées d’eau/égouts, entrée charretière);
- Effectuer les différentes étapes menant à la facturation de l’eau au compteur ainsi que la création et le retrait des compteurs au logiciel ;
- Effectuer la cueillette journalière des chèques NSF et des changements pour les dépôts au compte de banque et procéder aux écritures d’ajustements;
- Traiter les chèques postdatés et en assurer l'encaissement au moment approprié;
- Traiter les PPA de taxation, ainsi que ceux d’Hydro-Joliette, et assurer la transmission à l’institution bancaire;
- Traiter quotidiennement les SIPC taxation, hydro et cour;
- Assurer le suivi des comptes en souffrance liés à la facturation aux tiers, prendre des ententes de paiement selon les pratiques établies et transmettre au besoin les cas spéciaux à son supérieur;
- Être en support à l’agent – comptes à payer et à recevoir pour les demandes plus complexes demandées par les contribuables à l’égard la taxation annuelle, complémentaire, les offres de paiements comptants pour les règlements d’emprunts, les compteurs d’eau, les factures divers et autres;
- Recevoir et transmettre à l’évaluateur les demandes de révision, s’assurer du suivi au dossier des citoyens;
- Effectuer les écritures de remboursement de solde créditeur et erreurs d’imputation au logiciel d’électricité et assurer le suivi dans le logiciel financier;
- Participer aux analyses de postes de grand livre et à la préparation du dossier de fin d’année - volet relié à la taxation;
- Collabore, à l’occasion, aux différentes recherches, statistiques et analyses reliées à la taxation, faire des scénarios pour la taxation;
- Effectuer tout autre travail connexe demandé par son supérieur.
