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Ville de Pointe-Claire

Agent ou agente de la paie et des avantages sociaux

451, boul. Saint-Jean, Pointe-Claire,QC
  • À discuter
  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Contrat

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Mission de la direction

Exercer un leadership auprès des services afin de garantir une main d’œuvre de qualité et d’offrir un milieu de travail sain, stimulant et sécuritaire, tout en veillant à l’équité et au respect de l’autre, dans le but de maintenir l’excellence de nos pratiques.
Responsabilités générales et objectifs de la fonctionSous la supervision du Partenaire d’affaires sénior – Ressources humaines, le ou la titulaire du poste doit assumer le traitement global du processus de paie. Il/elle est la personne-ressource pour répondre et supporter les divers services, tant internes (les utilisateurs) qu’externes (gouvernements et autres).
Les principales responsabilités du/de la titulaire sont les suivantes :

  • Vérification finale de l’entrée de données hebdomadaire du processus de paie;
  • Gérer les banques de vacances, de maladie, de congés mobiles, et de temps accumulé, de fournir une liste à tous les responsables de personnel du nombre de semaines de vacances de leurs employés, de gérer les 4% et 6% de vacances des temps partiels et finalement de calculer les heures de maladie au prorata des employés permanents pour les employés temps partiels;
  • Faire le processus de fin d’année et la création de la nouvelle année, d’appliquer les nouveaux taux d’assurance groupe aux employés selon leur catégorie, d’appliquer les nouveaux taux salariaux selon les différentes conventions collectives, et de mettre à jour l’ancienneté des temps partiels à chaque année et en fournir une liste au syndicat;
  • Balancer tous les comptes relatifs aux déductions gouvernementales et autres, d’imprimer les Relevés 1 et les T4, de fournir une liste pour les actuaires, du calcul du salaire admissible au fonds de pension ainsi que la contribution versée à ce fonds, et de balancer la facture d’assurance groupe pour tous les employés actifs et retraités, afin d’établir les avantages imposables;
  • Lors de la réception d’un subpoena, responsable de fournir les détails sur le salaire et autres avantages concernant un employé à l’avocat défendeur ainsi que de remplir les relevés d’emploi;
  • Créer et de maintenir la mise à jour des fiches employés;
  • Faire sortir et traiter les fiches de présences approuvées par les Services dans un système décentralisé pour la préparation de la paie, de saisir et balancer l’entrée des données, et finalement de faire exécuter le calcul de paie et de produire tous les rapports s’y rattachant;
  • Responsable des remises gouvernementales et autres, incluant la préparation des demandes de paiement pour effectuer ces remises et doit effectuer le suivi comptable de ces divers postes budgétaires;
  • Préparer les registres de paie et de fournir différentes listes et rapports demandés;
  • Préparer des reçus ou duplicata à ce qui a trait aux relevés 1 et T4;
  • Accomplir toute autre tâche connexe.

Horaire 35 heures par semaine

Pour la période comprise entre l’Action de Grâce et le premier (1er) lundi de mai : du lundi au vendredi inclusivement, de huit heures trente (8 h 30) à seize heures trente (16 h 30) moins une (1) heure pour le repas. Pour la période comprise entre le premier (1er) lundi de mai et l’Action de Grâce : du lundi au jeudi inclusivement, de huit heures (8 h) à seize heures trente (16 h 30) moins quarante-cinq (45) minutes pour le repas; le vendredi, de huit (8 h 00) heures à midi

**Il s'agit d'un poste temporaire pour une durée indéterminée. **

Période d’affichage

Du 2 au 14 avril 2025


Pour soumettre votre candidature
Pour postuler, rendez-vous à www.pointe-claire.ca/fr/ville/emplois/ et cliquez sur « Voir les emplois disponibles ». Vous devez soumettre votre candidature au plus tard le 14 avril 2025.


Environnement de travail

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Compétences recherchées

  • Détenir un diplôme d’études collégiales, secteur et profil appropriés ou toute combinaison scolarité/expérience équivalente;
  • Avoir réussi le cours de l’Association canadienne de la paie serait un atout;
  • Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente;
  • La connaissance et la maîtrise du logiciel Kronos et du logiciel de paie VIP de DLGL seraient des atouts;
  • Connaissance et maîtrise de l’environnement Windows et du logiciel Excel;
  • Habilité à interpréter des conventions collectives;
  • Parler et écrire le français et l’anglais;
  • Autonomie, sens de l’organisation, discrétion, tact et courtoisie.

 


Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Avancé

No. référence interne

2025-71