Réceptionniste /commis de bureau

Horaire fixe : Du lundi au jeudi de 8h00 AM à 17h00 PM et 1 vendredi sur 2 de 8h00 AM à 12h00.

DESCRIPTION DE TÂCHES :

• Répondre aux demandes d’information en personne, au téléphone et par courriel
• Gérer les appels, prendre les messages et les transmettre à qui de droit
• Prendre les demandes de soumission, les rédiger et les acheminer au client
• Effectuer l’ouverture et la mise à jour de dossiers et de mandats d’arpentage
• Préparer et assembler des documents officiels d’arpentage
• Faire payer les clients en présentiel ou par téléphone (Système Clover : débit, crédit et par chèque)
• Effectuer la livraison de documents officiels (par courriel et par la poste)
• Classer les documents et échanges courriels dans les dossiers appropriés sur le serveur
• Utiliser des logiciels de base de données
• Travailler avec les logiciels (Microsoft Word, Excel, Adobe et Outlook)
• Autres tâches connexes.

• DEP en secrétariat ou expériences pertinentes
• Excellent service à la clientèle
• Excellentes habiletés de communication verbales et écrites
• Faire preuve de minutie et de rigueur
• Bonne gestion des priorités
• Débrouillardise, sens des responsabilités et efficacité
• Capacité à travailler et collaborer en équipe
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
• Bonne maîtrise des logiciels (Microsoft Word, Excel, Adobe et Outlook)
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit (Anglais parlé et écrit un atout)