Description
Mission du service
Assurer la pérennité et la fonctionnalité de l’ensemble des infrastructures, des équipements et des bâtiments publics dans une perspective de développement durable et d’amélioration de la qualité de vie des citoyens.
Responsabilités générales et objectifs de la fonction
Relevant de la Gestionnaire principale – Ingénierie municipale, le ou la titulaire du poste de Contrôleur de projets - Ingénierie municipale assure le contrôle des activités de sa section. La personne est responsable de conseiller les gestionnaires dans les projets liés aux travaux d'ingénierie municipale quant à la planification, l’exécution et le contrôle des projets afin de livrer les projets selon les échéanciers et les budgets établis. Elle joue un rôle clé pour le succès des projets en fournissant une expertise de haut niveau en gestion des projets (planification, portée, délais, contrôle des coûts et des risques, prévisions et projections, etc.). Elle est responsable de tous les aspects liés à la gestion des projets dont, plus particulièrement, le contrôle des coûts et des échéanciers.
Les principales responsabilités du titulaire sont les suivantes :
- Faire les liens entre les différentes parties prenantes de façon à assurer le suivi et l’efficience des projets, des programmes et du portefeuille de projets ;
- Encadrement et surveillance des contrats confiés à des firmes d’ingénierie et d'architectes externes et approbation du paiement des honoraires;
- Participation à la préparation des estimations des projets du Programme triennal d’immobilisations et surveillance budgétaire de ces mêmes projets;
- Participation à la préparation de documents pour le SGD (système de gestion décisionnel);
- Contrôler les certificats de paiements progressifs, travaux supplémentaires aux entrepreneurs, règlement des factures de fournisseurs, consultants, SGD des ordres de changements et retenues, suivi des dépenses d’investissement;
- Établir, améliorer et suivre les processus et les outils de gestion pour le support et la reddition de compte des projets, selon les meilleures pratiques et principes reconnus en gestion de projets ;
- Contrôler la facturation, les demandes de changements, leur traitement et les estimations de revue des coûts
- Réaliser l'état d'avancement des projets de même que produire et analyser les différents indicateurs de performance ;
- Produire et diffuser des présentations, des statistiques, des rapports et autres documentations nécessaires aux différents comités et instances ;
- Anticiper les enjeux et les tendances, proposer des solutions et en assurer la mise en application, le cas échéant ;
- Collaborer avec les gestionnaires de projets afin de produire et réviser les plans de projets, les plans de travail et en assurer la mise à jour ;
- Établir une planification détaillée incluant les calendriers des activités et tableaux des responsabilités ;
- Encadrer et maintenir à jour les registres nécessaires à la gestion des projets (livrables/demandes de changements/points de suivis/problèmes/enjeux/risques) ;
- Vérifier la cohérence, la qualité, la précision et la pertinence de la documentation produite dans le cadre des projets et des informations collectées ;
- Identifier et escalader pro activement aux gestionnaires tous problèmes liés aux livraisons de projets ;
- Chercher, préparer et effectuer le suivi des demandes de subventions auprès des diverse instances
- Participation à la préparation et le suivi des documents décisionnels afin de faire approuver les règlements d’emprunts, les modifications aux contrats, les octrois de contrat, les ententes diverses, les autorisations, etc.
- Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.
