Adjoint(e) administratif(ive), bilingue

At CWB, we strive to build value for the people who choose us every day: our people, our clients and our investors. We do this by:

• Putting people first and building relationships with intention

• Seeking out and embracing new ideas

• Believing that how we do things is as important as what we do

Chez CWB Groupe financier, nous cherchons à créer de la valeur pour les personnes qui nous choisissent chaque jour : nos employés, nos clients et nos investisseurs. Pour ce faire, nous

• accordons la priorité aux personnes et établissons des relations avec intention

• recherchons et adoptons de nouvelles idées

• croyons que la manière dont nous faisons les choses est aussi importante que ce que nous faisons.

Nous recherchons une personne dynamique pour occuper ce poste clé, offrant un soutien administratif et de réception bilingue et professionnel à notre équipe de gestion de patrimoine de Montréal.

Nous croyons fermement que chaque membre de notre équipe contribue à créer un environnement de travail positif et solidaire, tout en offrant un service exceptionnel à nos professionnels financiers et à nos clients.

Nous attendons de vous un sens de l'initiative et un respect de la confidentialité hors pair.

• Soutien administratif : Responsable de la gestion du classement, des photocopies et de l’organisation des dossiers d'archives (MS Excel et numérisation de documents).

• Comités internes : Participer à divers comités et jouer un rôle clé dans l'engagement collectif de notre équipe.

• Support client : Responsable d’assurer la mise à jour des systèmes de planification financière et de déclaration fiscale, de créer et classer les nouveaux dossiers clients, supprimer et traiter les dossiers inactifs, et en assurer leur accessibilité. Saisir également les données des dossiers clients dans le logiciel comptable.

• Finances : Coordonner la facturation pour l'équipe des finances et collecter les comptes à payer pour l'équipe de comptabilité.

• Planification : Organiser les réunions clients pour les conseillers et les gestionnaires de portefeuille, ainsi que les réunions d'équipe internes au besoin.

• Organisation du bureau : Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et du matériel de marketing et aider à la préparation des projets lorsque nécessaire.

• Correspondance : Aider à la distribution des rapports, des bulletins d'information, des publipostages et du courriers sortants (y compris le courrier recommandé) et gérer les services de messagerie ainsi que le courrier entrant.

• Support à la réception : Effectuer toutes les tâches liées à la réception, y compris répondre aux appels et l’accueil des clients.

• Administrateur professionnel bilingue : Vous êtes parfaitement bilingue (français et l'anglais, parlé et écrit) et possédez au moins trois ans d'expérience. Vous êtes assidu(e) et confiant(e) en vos capacités. Vous dégagez une attitude positive et vous êtes une personne de confiance.

• Capacité à établir des relations : Vous avez démontré votre habileté à établir et à gérer des relations avec la direction, vos collègues et les clients afin d'améliorer le professionnalisme et la productivité.

• Digne de confiance : Vous faites preuve de respect tout en préservant la confidentialité et vos engagements.

• Respecté(e): Vous mobilisez les gens grâce à vos compétences interpersonnelles, votre tact, diplomatie et professionnalisme.

• Agile: Vous travaillez avec polyvalence grâce à vos aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, et vous évoluez efficacement dans un environnement diversifié.

• Communication claire : Vous engagez votre auditoire afin que le message soit transmis et compris efficacement, et laissez une impression positive avec confiance et respect.

• Fiable : Vous gérez des tâches multiples et concurrentes avec rigueur. Vous priorisez le travail et traitez efficacement une grande quantité d'informations avec précision.

• Maîtrise technique: Vous maîtrisez la suite de produits Microsoft Office et apprenez rapidement de nouveaux logiciels au besoin.

Pourquoi travailler avec nous?

Votre réussite est notre obsession! Et notre culture et nos avantages le confirment.

Fièrement reconnu par Great Place to Work® en 2024 comme l’un des 50 meilleurs lieux de travail au Canada et membre du Temple de la renommée des cultures d’entreprise les plus admirées de Waterstone Human Capital.

Le bien-être est important. Nous offrons un ensemble d’avantages primés qui comprend :

• Des environnements de travail hybrides

• Flexibilité au quotidien

• Une couverture santé financée par l’entreprise

• Un compte de dépenses de santé

• Un programme de bien-être flexible

• Des options généreuses de temps libre pour se déconnecter, se reposer et récupérer6

Développement de carrière. Nous nous engageons à développer nos employés et à les aider à atteindre leurs objectifs professionnels grâce à:

• Des services de coaching à l’échelle de l’organisation

• Du mentorat

• Des programmes de soutien à l’éducation et de formation

Apportez votre pleine personnalité au travail. L’inclusion est un parcours qui nécessite de la pratique et de l’expérience pour aboutir à un résultat puissant. Votre point de vue compte et votre voix sera entendue. Trouvez une communauté au sein de la famille CWB dans nos groupes représentés par les employés.

Équipez votre carrière avec CWB National Leasing. Postulez dès aujourd'hui.

En tant qu'employeur équitable, CWB Groupe financier s'engage à offrir un environnement sécuritaire et inclusif où une main-d'œuvre diversifiée s'épanouit. Nous vous accueillons et nous vous encourageons à vous investir pleinement dans votre travail. La dignité, le respect et l'égalité ne sont pas négociables. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation au cours du processus de recrutement ou de sélection, n'hésitez pas à nous contacter.

As an equitable employer, CWB Financial Group is committed to providing a safe and inclusive environment where a diverse workforce thrives. You are welcomed and encouraged to bring your whole self to work. Dignity, respect and equality are non-negotiables. If you require accommodation during any part of the recruitment or selection process, please reach out.

* Position closes at 12:01am on the close date identified below.