Technicien en comptabilité, Service des finances, statut permanent

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous l'autorité du supérieur immédiat, le technicien ou la technicienne en comptabilité assume principalement les tâches suivantes.

1. Analyser, concilier les différents comptes de dépenses, de revenus, du bilan et des investissements tout en s’assurant de l’exactitude des imputations comptables et effectuer les écritures de journal requises pour ensuite les soumettre pour approbation;
2. Vérifier et assurer l’exactitude des opérations bancaires afin de préparer les conciliations des différents comptes bancaires tout en assurant le suivi journalier des liquidités ainsi que les virements requis;
3. Assurer le soutien auprès des services relativement aux informations financières ainsi qu’aux fonds budgétaires, vérifier et analyser les disponibilités budgétaires, aviser les services de toutes irrégularités et s’assurer que les transferts budgétaires soient effectués;
4. Planifier les activités et élaborer les analyses en lien avec le traitement de la paie, de la taxation et des comptes à payer, exécuter les diverses tâches reliées à la préparation et la distribution de la paie des employés, des comptes de taxes et des comptes payables;
5. Compiler et tenir à jour le registre des immobilisations en respectant les normes et les procédures en vigueur et participer à l’analyse des dépenses financées à long terme (règlement d’emprunt);
6. Participer à la préparation et à l’élaboration des dossiers d’audit des rapports financiers, effectuer les conciliations des différents postes comptables et participer à la préparation du rapport financier exigé par les instances gouvernementales;
7. Produire les différents rapports requis par les instances gouvernementales tels que pour la TPS-TVQ, Statistique Canada et les politiques contractuelles;
8. Coordonner, préparer et concilier les différents rapports de transport en commun, et ce, en assurant le suivi et la coordination avec les services de la Ville;
9. Effectuer la tenue de livre et produire les états financiers de certains organismes sans but lucratif associés à la Ville et suggérer des recommandations;
10. Participer aux recommandations des méthodes de travail et au développement des outils informatiques du service, de nouvelles politiques et soumettre une mise à jour à son supérieur immédiat;
11. Effectuer les dépôts bancaires à l’institution financière;
12. Tenir à jour le registre informatisé de la dette à long terme;
13. Assister son supérieur immédiat dans le cadre de la vérification des dépenses électorales ou autres tâches liées aux élections municipales et faire des vérifications et des recherches dans le cadre des élections municipales;
14. Assurer la mise en application des contrôles et de l’intégralité des transactions financières.

NOTE : Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Programme d'accès à l'égalité en emploi : si vous êtes une personne en situation de handicap et nécessitant un accomodement pour des examens ou une entrevue de sélection, nous vous prions de le mentionner à l'employé qui vous contactera, le cas échéant.