Recruitment Administrator – Senior Leader Talent Management

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At BMO, Talent Management enables business transformation and performance. We are building leading talent management capabilities to deliver our bold business strategies and build a workforce for the future.

Reporting to the Senior Talent Advisor of the Executive Talent Management team who manages Senior Leader Talent Deployment, this individual contributes as a key member of our team to ensure the end-to-end hiring process runs smoothly and provides a high touch experience for all senior leader hires. This person will be an integral partner in supporting the offer letter creation and workflow for all of our senior leadership hiring, collaborating closely with our HR business partners, compensation and legal teams as well as Hiring Leaders.

In this role, you will support the activities across the Executive Talent Management Team such as, recruitment support, offer approval governance, offer letter management, candidate onboarding and being a champion of the BMO brand, which is tied to our Purpose and Winning Culture, to our candidates and stakeholders alike.

Recruitment Administration & Support

• Coordinate interviews and provide referral support

• Advise on questions candidates may have regarding their application or process

• Support Management with administration:

  • examples of day-to-day operational processes

  • program management activities

  • offer approval governance

Candidate Care & Relationship Management

• Manage communications with candidates and hiring managers to ensure a positive candidate/hiring manager experience.

• Work with internal and external partners to support the execution of program deliverables (e.g. offer approval process, offer letter creation, interview scheduling etc.)

• Deliver strong presence and role model BMO Purpose / Winning Culture in all client interactions.

Requisition & Recruitment Management Process

• Manage the candidate and hiring manager experience (in Workday) throughout the requisition stages

• Ensure all Senior Leadership hiring meets all compliance standards to mitigate BMO’s risk, which includes all roles posted include the appropriate taglines and correct approvals. This also includes compliance of the Candidate Relationship Management System (CRM) and all trackers

• Ensure all systems are up to date through the hiring workflow

• Execute on the end-to-end process of the offer letter and ensure correct reviews and information is captured

• Investigate, resolves and follows-up regarding any Workday issues or errors

• Support the team with special projects & process recommendations

Qualifications:

• Typically, 3 - 5 years of relevant administrative, customer service, HR experience in a fast paced, large, complex organization

• Specialized knowledge from education and/or business experience aligned to Human Resources and Talent Management

• Strong calendar management capabilities and depth of experience in using of MS Office Suite

• Proficency with excel

• Experience working with Workday and some experience working with SharePoint would be ideal

• Ability to manage high volume, high risk, high impact, often confidential, transactions and able to shift priorities and prioritize responsibilities and stakeholders at pace

• Comfort with senior leader interactions

• Ability to execute with quality results (detail orientated)

• Exceptional written & verbal communication skills

• Collaboration & team skills, proactive and able to reach out to networks across the organization to help facilitate transactions

• Proactive & responsive

• Analytical and critical thinking skills

Salaire :

Type de rémunération :

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

Ici, pour vous.

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr.

BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur.

Remarque aux recruteurs : BMO n’accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant de toute source autre que le candidat directement. Tout curriculum vitæ non sollicité envoyé à BMO, directement ou indirectement, sera considéré comme la propriété de BMO. BMO ne paiera aucuns frais pour les placements découlant de la réception d’un curriculum vitæ non sollicité. Une agence de recrutement doit d’abord détenir une entente de service écrite valide et dûment signée avant d’envoyer des curriculum vitæ.