Adjointe aux soumissions

Tu es prêt(e) à relever un défi de taille et à t'investir dans un environnement dynamique et stimulant ?

En tant qu'adjoint(e) aux soumissions, vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires de projets pour participer activement à toutes les étapes du processus de soumission. Tes compétences administratives seront mises à profit pour garantir que chaque soumission est déposée en temps et en heure, tout en respectant les exigences de nos clients.

Vos responsabilités :

• Analyser, comprendre et approfondir les documents d'appel d'offres / devis de performance ;
• Préparer, rédiger ou compléter les documents d'appel d'offres et, au besoin, en faire le suivi auprès des clients, de l'ouverture à son dépôt ;
• Trier le matériel requis pour la soumission;
• Participer au processus de soumissions et en assurer la conformité ;
• Respecter et être le gardien des échéances de soumission ;
• S'assurer que les gérants de projets assurent le calcul des coûts de projets et de temps de travail selon les échéanciers ;
• Vérifier et communiquer avec les gérants de projets et les ingénieurs pour les informations relatives aux soumissions ;
• Effectuer des recherches, des demandes de prix et en faire l'analyse ;
• Vérifier les addendas et la modification des prix avant l'envoi ;
• Faire le suivi des soumissions déposées et transférer les renseignements aux gestionnaires de projet ;
• À l'acceptation du projet, préparer la documentation nécessaire incluant les mises en garde, et la soumettre au gestionnaire de projet ;
• Participer aux requêtes des gérants de projet relatives aux dossiers de travaux supplémentaires.