Coordonnatrice aux projets

Vous avez une passion pour les tâches administratives et détenez une expérience dans le domaine de la construction / excavation ?

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et aimez être dans l'action à gérer plusieurs dossiers en simultané ?

Postulez car vous êtes la personne que nous cherchons pour ce poste de Coordonnatrice de projets qui vous permettra de rejoindre une organisation qui favorise l'autonomie et la flexibilité !

Description du poste

En collaboration avec les chargés de projets et les divers départements, la coordonnatrice apporte un support administratif à diverses étapes de la réalisation des projets et participe au maintien des bonnes procédures de l'organisation.

Plus précisément :

• Gérer l'ouverture et fermeture de projets ;
• Préparer les cartables de projets pour les contremaîtres sur les différents chantiers ;
• Rédiger les contrats de sous-traitance et fournisseurs ;
• Surveiller les modifications (directives, coûts et avis de changement) et créer de la documentation descriptive ;
• Maintenir à jour les échéanciers et budgets par projet ;
• Préparer des communications officielles et des outils de présentation ;
• Contribuer à la préparation du manuel de fin de projet (post-mortem) ;
• Collaborer à la mise à jour des informations dans le système ;
• Toutes autres tâches connexes pouvant soutenir le travail des chargés de projets et appuyer la réalisation de ceux-ci.

Compétences Requises

• Formation pertinente liée au poste ;
• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire en entreprise d'excavation / construction ;
• Capacité à lire des plans, devis et dessins ;
• Aisance pour travailler avec des outils informatiques et maitriser la suite Office, notamment Excel et Outlook ;
• Très bonnes compétences en communication écrite et orale en français.

Aptitudes Personnelles

• Faire preuve d'initiative et d'une attitude proactive.
• Capacités avancées d'analyse et de synthèse.
• Bonne gestion des méthodes de travail et des priorités.
• Esprit d'équipe et efficacité dans le travail en groupe.
• Rigueur, autonomie et sens de l'initiative.

Avantages et conditions

• Salaire au-dessus du marché ;
• Horaire flexible ;
• Assurances collectives payées en partie par l'employeur;
• Allocation santé annuelle ;
• Reer avec cotisation de l'employeur jusqu'à 3% ;
• Vacances 4 semaines suivant les congés CCQ ;
• Cellulaire et ordinateur portable fourni ;
• Ambiance décontractée et comité social actif.
  
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Pour soumettre votre candidature, postulez ici ou envoyer votre CV par courriel à patricia.aubry@inacre.ca

Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue.

Le masculin est utilisé seulement pour alléger le texte.
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