Spécialiste de l’immigration et de l’établissement

Type de poste:

À la recherche d’une carrière épanouissante qui changera réellement votre vie et celle des autres? Vous êtes au bon endroit.

À titre de partenaire national en solutions de santé, nous plaçons les gens au cœur de tout ce que nous faisons - en commençant par notre équipe de plus de 8 000 employés et employées qui mettent à profit leurs expériences personnelles et professionnelles diversifiées dans le cadre de leur travail à Medavie. Par l’entremise de la collaboration et de l’innovation, notre équipe crée des solutions d’assurance, de soins primaires et de services médicaux d’urgence à l’avant-garde de l’industrie qui viennent en aide à des millions de Canadiens et Canadiennes chaque année.

Notre mission est d’améliorer le bien-être de la population canadienne afin que chaque personne puisse profiter pleinement de la vie, et cela se reflète dans notre culture d’entreprise primée. Nous célébrons l’individualité des membres de notre personnel et accordons de la valeur à la diversité de leurs points de vue et de leurs compétences. C’est pourquoi en plus de vous offrir une rémunération concurrentielle et une gamme complète d’avantages sociaux, nous vous donnons accès à des possibilités de croissance professionnelle et personnelle, à des modalités de travail flexibles, à des expériences enrichissantes, ainsi qu’à un leadership bienveillant. À Medavie, chaque personne peut donner le meilleur d’elle-même, se sentir à sa place et atteindre son plein potentiel. Joignez-vous à nous en postulant un poste dès aujourd’hui.

Joignez-vous à nous pour changer la donne en recrutement!

Nous sommes à la recherche d’un ou une spécialiste de l’immigration et de l’établissement qui deviendra notre référence en matière de réglementation des professions, de permis d’exercice, de reconnaissance des titres de compétence étrangers, d’immigration, d’établissement et d’intégration au travail. La personne retenue devra se passionner pour le recrutement et l’établissement des personnes nouvellement arrivées au pays, avoir un talent inné pour l’amélioration collaborative de processus complexes, et stimuler l’innovation tout en tenant compte de tous les aspects de la démarche de reconnaissance des titres de compétence étrangers.

Relevant de la responsable des talents, Stratégie de recrutement en soins de santé, le ou la spécialiste de l’immigration et de l’établissement gérera la démarche de reconnaissance des titres de compétence étrangers. La personne retenue collaborera avec des organisations externes afin d’analyser et de mettre en œuvre les changements concernant les critères d’obtention de permis d’exercice et de formation, guidera les personnes embauchées dans leur parcours d’immigration en simplifiant les processus, participera à leur accueil et leur intégration, et leur fournira de l’information et des ressources pour les aider à bien s’établir et à s’intégrer à Medavie et à leur collectivité.

En misant sur la recherche et la compréhension du marché international et des critères des provinces canadiennes en matière d’octroi de permis, le ou la spécialiste de l’immigration et de l’établissement dressera une liste des pays les plus propices au recrutement afin de répondre aux besoins en personnel actuels et futurs à l’échelle de l’organisation.

La personne retenue sera une ambassadrice de l’image de marque et de la culture de Medavie inc., établira de façon proactive des relations avec le milieu professionnel et les collectivités, et exécutera des stratégies de recherche de candidatures créatives et novatrices axées sur les connaissances.

Principales responsabilités :

• Effectuer des recherches et collaborer avec des équipes internes (Opérations, Ressources humaines, Finances, Medavie ÉduSanté, etc.) pour comprendre les besoins en main-d’œuvre, les relations externes (organismes de réglementation, établissements d’enseignement), l’offre intérieure, l’expérience avec les personnes recrutées à l’étranger ainsi que l’état de préparation du personnel pour l’intégration d’une main-d’œuvre internationale, dans l’optique d’élaborer une stratégie d’immigration, d’établissement et d’intégration adaptée à chaque profession et chaque province pour toutes les entreprises de Medavie.
• Créer des logigrammes et des manuels de procédures pour chaque profession et entreprise afin d’informer le personnel des étapes d’obtention d’un permis d’exercice, d’immigration et d’établissement à suivre avant, pendant et après l’arrivée.
• Élaborer et exécuter des sondages et des rapports au sujet des processus de recrutement international à la suite des tournées de recrutement.
• Apporter son soutien à l’équipe des RH et au personnel de Medavie (employées et employés actuels et potentiels, au pays et à l’étranger) en leur fournissant des renseignements sur l’immigration et en les aidant, au besoin, à utiliser les volets d’immigration fédéraux et provinciaux.
• Effectuer des recherches et collaborer avec des organisations externes (gouvernements, organismes de réglementation, associations professionnelles, etc.) afin : de guider les personnes ayant étudié à l’étranger dans la démarche d’obtention d’un permis d’exercice (y compris pour les processus d’évaluation et de formation d’appoint) et de désignations provinciales d’immigration; de contribuer aux tournées de recrutement international; de comprendre les voies d’immigration et d’explorer les options de financement externe pour répondre aux besoins en ressources humaines de Medavie.
• Apporter son soutien aux personnes recrutées à l’étranger : les accompagner dans leur utilisation des voies d’immigration (les aider à remplir les formulaires); gérer les processus d’immigration relevant de l’employeur (formulaires et frais); animer des webinaires d’aide à l’établissement; et fournir de l’information et de l’aide à toutes les personnes embauchées pour faciliter l’obtention d’un permis d’exercice (évaluation et formation d’appoint), l’immigration, l’établissement et l’intégration de façon à leur faire vivre une expérience de première qualité.

• Posséder une excellente compréhension des marchés du travail canadien et international; des tendances et des normes d’emploi liées au recrutement; de la réglementation des professions; des volets d’immigration fédéraux et provinciaux; et des mesures de soutien à l’établissement et à l’intégration au travail en vue d’élaborer des pratiques exemplaires ainsi que des projets de changement et des programmes pilotes novateurs.

• Avoir un intérêt marqué pour tous les aspects de la reconnaissance des titres de compétence étrangers (évaluation, formation d’appoint, mesures de soutien à l’intégration au travail) et un grand souci du détail afin de proposer un service hors pair aux gestionnaires, aux entreprises et aux personnes embauchées.
• Posséder d’excellentes compétences en recherche, en résolution de problèmes, en analyse, en négociation et en persuasion, et savoir bâtir des relations de collaboration avec les parties prenantes internes et externes dans l’optique de susciter le changement.
• Connaître les concepts et les stratégies en lien avec la marque employeur.

Caractéristiques recherchées :

Formation

• Études postsecondaires en politique publique ou dans un domaine connexe, ou combinaison d’études et d’expérience pertinente ayant mené au développement d’une expertise en obtention de permis d’exercice et en réglementation des professions, en reconnaissance des titres de compétence étrangers, en immigration et en établissement.

Expérience

• Au moins trois ans d’expérience dans le domaine de la reconnaissance des titres de compétence étrangers au sein d’un organisme de réglementation ou d’un établissement d’enseignement, ou à titre de fonctionnaire (gouvernement, immigration) ou de prestataire de services d’aide à l’établissement.
• Expérience démontrée en persuasion et en production de résultats.
• Expérience avérée en recrutement et atteinte des résultats escomptés (indicateurs de rendement clés) de façon individuelle ou au sein d’une équipe, dans un environnement exigeant où les activités et la croissance se déroulent à un rythme rapide.
• Connaissance pratique de la réglementation des professions et des processus d’immigration canadiens.
• Connaissance fonctionnelle des principes et des pratiques en matière de ressources humaines, y compris de la législation sur les droits de la personne et l’équité en matière d’emploi, un atout.

Connaissances et compétences

• Connaissance des critères en matière de réglementation des professions - Lois et règlements
• Connaissance de la démarche de reconnaissance des titres de compétence étrangers (processus et pratiques exemplaires d’évaluation et de formation d’appoint)
• Connaissance des programmes et des volets d’immigration canadiens - Lois et règlements
• Connaissance des besoins en matière d’établissement des nouveaux arrivants et nouvelles arrivantes, ainsi que des programmes d’intégration au travail visant à accroître la fidélisation
• Approche novatrice de la résolution de problèmes, capacité à en trouver la cause profonde et à améliorer les processus
• Compétences en gestion des relations avec les parties prenantes et capacité à influencer le personnel de tous les échelons
• Connaissance approfondie de MS Office (Word, Excel et PowerPoint)
• Animation de webinaires (Webex, Zoom, MS Teams)
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique en croissance et en évolution constantes, tout en respectant les échéanciers établis
• Excellentes habiletés interpersonnelles
• Capacité à établir de solides relations
• Aptitude à travailler en équipe
• Excellentes compétences en réseautage et en recherche de candidatures
• Capacité à collaborer efficacement pour mettre en œuvre des processus, des stratégies et des programmes de recrutement
• Excellentes compétences en service à la clientèle
• Capacité d’accomplir plusieurs tâches à la fois et polyvalence
• Aptitudes marquées pour l’organisation et la planification; souci du détail
• Autonomie

Si vous rêvez de vous joindre à une équipe collaborative et dynamique pour mettre à contribution votre expertise en permis d’exercice, en immigration et en établissement, nous voulons vous connaître!

Nous croyons que les membres de notre personnel doivent représenter les collectivités que nous servons et nous encourageons les personnes de tous les horizons à poser leur candidature. Pour vous offrir la meilleure expérience qui soit, nous vous proposons des mesures d’adaptation pour chacune des étapes du processus de recrutement. Il vous suffit d’en faire la demande à l’équipe de recrutement. Nous nous engageons à veiller à ce que le recrutement, la fidélisation et le perfectionnement des employés et employées, de même que leur rémunération, demeurent équitables, tiennent compte des besoins en matière d’accessibilité et respectent l’ensemble des droits de la personne et des lois sur la protection de la vie privée qui s’appliquent. Nous remercions toutes les personnes qui ont manifesté de l’intérêt pour ce poste. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Si vous rencontrez des problèmes techniques au cours de votre procédure d'application, veuillez envoyer un courriel à : Medavie.Recruitment@medavie.ca.