Adjoint(e) administratif(ve) (28 heures semaine)

POSTE: Adjoint(e) administratif(ve) (28 heures semaine)

EMPLOYEUR : Nolin Bilodeau et Associés, cabinet de services financiers

ADRESSE DU LIEU DE TRAVAIL : 69 rue Perreault, Victoriaville, Qc G6P 5E2

Nous sommes une entreprise familiale spécialisée en services financiers avec une expertise de près de 25 ans.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

La personne choisie travaillera au bureau situé au 69 rue Perreault, Victoriaville. Il s’agit d’un poste à temps plein (4 jours par semaine).

Le salaire offert est à discuter selon expérience

DESCRIPTION DE L’EMPLOI :

Sous la supervision des conseillères en sécurité financière et représentantes en épargne collective, l’adjoint(e) sera responsable d'effectuer des tâches de soutien administratif, soutien aux ventes, et service à la clientèle. Plus spécifiquement, devra :

• Répondre au téléphone, traiter les demandes de service et déceler les opportunités d’affaires;
• Répondre aux demandes d’information des clients et faire les suivis nécessaires;
• Préparer les dossiers clients pour les rencontres à venir;
• Préparer et préremplir les formulaires requis pour les transactions et ventes à venir;
• S’assurer que les formulaires soient complets et exacts, puis envoyer pour signature électronique;
• Faire le suivi régulier des dossiers en suspens;
• S’occuper de l’administration quotidienne et du classement;
• Compiler les données clients dans les différents registres informatisés (Equisoft, registre des ventes, etc.);
• Maintenir une structure administrative pour la gestion des dossiers (papiers et électroniques);
• Participer à des projets spéciaux (ex : formations, séminaires, etc.);
• Traiter le courrier papier et informatisé (courriels);
• Composer des lettres et autres communications courantes;

• Bien maîtriser tous les aspects informatiques : Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet, etc. ;
• Connaissances en comptabilité un atout ;
• Toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL:

La personne recherchée détient un diplôme d'études secondaires et a acquis 1 à 3 ans d’expérience dans l’industrie des services financiers ou DEC dans un domaine connexe. Elle maîtrise les logiciels bureautiques courants et a une facilité à travailler dans un environnement informatisé. Une connaissance des logiciels et outils informatiques en services financiers est un atout (Dataphile, Equisoft, logiciels d’illustration, etc.), ainsi qu’un atout si connaissance en comptabilité. Des connaissances en comptabilité et logiciel comptable sont un atout pour ce poste.

Reconnue pour son dynamisme, pour sa capacité à organiser et à gérer les priorités, elle fait preuve de d’entregent, de tact et de diplomatie. Elle sait faire preuve de discrétion. Elle détient une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite. Elle se distingue par son sens du service à la clientèle et son esprit de collaboration. Débrouillarde, créative, dynamique et autonome, elle possède un bon jugement.

MISE EN CANDIDATURE :

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature au plus tard le 18 avril 2025 à 17 heures, à claudia.nolin@sfl.ca

(Le genre masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.)