Chef fe) de projet / Senior Project Manager

ADP recrute un e) chef fe) de projet

• Désirez-vous faire progresser votre carrière dans un environnement stable et dynamique offrant de nombreuses opportunités d’avancement?
• Êtes-vous avide de connaissances et avez-vous un intérêt pour les occasions de formation continue, de perfectionnement et de mentorat?

• Est-ce important pour vous de faire partie d’une culture qui valorise l’équité et l’inclusion à travers un environnement accueillant les nouvelles perspectives et la diversité des points de vue?

Si c’est le cas, cette opportunité pourrait vous intéresser. Poursuivez votre lecture et jugez par vous-même.

Le ou la titulaire de ce poste bilingue ayant une importante visibilité à Montréal relèvera du directeur ou de la directrice des initiatives stratégiques du Bureau de gestion de projet, qui supervise les projets et les programmes de grande envergure à l’échelle de l’entreprise. La personne dont la candidature aura été retenue travaillera également avec la haute direction de l’organisation canadienne et collaborera étroitement avec le vice-président directeur général ou la vice-présidente directrice générale, Innovation commerciale, transformation et services partagés d’ADP au Québec.

Au-delà de la gestion de projets d'entreprise, la personne retenue aura également le mandat de diriger des initiatives de croissance et de collaborer avec la directrice générale de la région afin de faire croître l'entreprise de façon stratégique. Elle s’assurera que les partenaires internes et externes, pouvant représenter diverses fonctions et relations, comprennent et respectent les échéanciers et les objectifs de qualité clés, et que les ressources sont partagées de façon dynamique afin de répondre aux demandes de certains secteurs.

La première présence canadienne d'ADP Canada était au Québec, où la croissance nécessite un leadership qui requiert une compréhension approfondie des racines culturelles du marché et qui reflète son esprit distinct tout en reconnaissant la demande de la clientèle pour des services strictement et fièrement locaux.

La personne retenue - dans le cadre d’un parrainage étroit de la directrice générale d'ADP -Québec - mènera ce changement par l'intermédiaire de la haute direction, de nos équipes fonctionnelles, de nos partenaires et de sa propre étincelle, le tout en équilibrant un vaste éventail de projets stratégiques ayant une incidence sur le reste du marché canadien.

À propos d’ADP : Nous sommes un chef de file mondial en technologies de ressources humaines, offrant les plus récentes solutions d’intelligence artificielle et d’apprentissage automatique évoluées dans le domaine de la paie, de l’impôt, des ressources humaines, des avantages sociaux et bien plus encore. Nous estimons que notre personnel contribue grandement à la création d’une culture inclusive qui accueille les idées, encourage l’innovation et valorise le sentiment d’appartenance. Nous servons plus d’un million de clients dans 140 pays et comptons plus de 63 000 associé e)s à l’échelle mondiale. Grâce au talent, à l’engagement et à l’authenticité de nos associé e)s d’ADP partout dans le monde, nous avons mérité les éloges de certaines des entités les plus respectées de l’industrie pour être l’un des meilleurs employeurs. Pour n’en citer que quelques-uns, nous avons été reconnus à titre de meilleur employeur dans la région du Grand Toronto en 2024 par Mediacorp Canada et comme meilleur lieu de travail pour les innovateurs par Fast Company. Apprenez-en plus sur la diversité, l’équité et l’inclusion chez ADP sur notre chaîne YouTube : http://adp.careers/DEI_Videos

Prêt à faire votre marque? Posez votre candidature maintenant!

Pour en savoir plus sur les carrières au sein du service d’implantation chez ADP, visitez le site : Emplois implantation ADP

CE QUE VOUS FEREZ: Responsabilités

Ce à quoi ressemble une journée habituelle :

• Appliquer la méthodologie de gestion de projet en mettant l’accent sur la direction de projets de bout en bout, ainsi qu’en gérant les tâches tout au long du cycle de vie du projet, en optimisant les relations avec les intervenants de tous les niveaux et en offrant une expérience unifiée.

• Identifie les risques et les opportunités pour le plan régional et s'associe aux parties prenantes pour les atténuer ou en tirer parti en conséquence.

• Travaille en étroite collaboration avec les organismes de développement économique pour favoriser la croissance du marché.

• Superviser les projets en vue d’assurer une gestion efficace des changements : en veillant à ce que la réussite du projet englobe l’adoption après le lancement et l’adhésion.

• Obtenir l’engagement et la participation de tous les membres de l’équipe du projet et établir la cohérence au sein de l’équipe; assurer le respect des normes de gestion de projet en vue de contribuer à la mission, à la vision et aux valeurs du segment des Comptes principaux d’ADP, à savoir la prestation d’un service de calibre mondial.

• Influencer et gérer le rendement collectif d’une équipe de projet qui peut englober plusieurs unités fonctionnelles et respecter les normes de gestion de projet relatives à la méthode d’implantation globale, aux outils et aux processus.

• Collaborer et assurer le contrôle du projet dans un environnement hautement virtuel et géré sur une base matricielle en supervisant habilement l’élaboration, la communication et la réalisation des objectifs du projet.

• Planifier et gérer les activités de projets commerciaux complexes.

• Surveiller tous les produits livrables du projet en produisant, en tenant à jour, en distribuant et en expliquant les documents clés du projet afin d’assurer le respect des processus et l’atteinte des objectifs.

• Gérer des relations et servir de point de contact unique pour tous les principaux intervenants du projet, notamment dans le cadre des recours hiérarchiques.

• S’assurer que l’équipe du projet garde le cap sur le dépassement des attentes des intervenants.

• Communiquer de manière proactive avec les intervenants durant le processus afin d’évaluer le niveau de satisfaction et la capacité de l’équipe à offrir une solution complète.

• Surveiller la qualité et la productivité en utilisant les mesures établies.

• Établir des relations professionnelles avec les associés d’ADP travaillant dans d’autres unités fonctionnelles et tirer parti de ces relations pour assurer une expérience de qualité pendant le projet.

• Anticiper les problèmes liés au projet pouvant faire l’objet de recours hiérarchiques et superviser la gestion de ces derniers; s’assurer que les bons membres de l’équipe du projet sont affectés à la résolution de ces problèmes et qu’ils sont résolus.

• Fournir de la rétroaction pertinente aux membres de l’équipe et à la direction au sujet du rendement général de l’équipe et du rendement individuel par rapport à l’atteinte des objectifs du projet.

• Créer, modifier et mettre en œuvre le cadre de gestion de projet pour toutes les initiatives de projets gérés.

• S’assurer que tous les rapports appropriés liés à la santé du projet sont en place et qu’ils sont examinés aux fins d’évaluation des risques.

• Fixer des objectifs clairement définis.

• Établir des plans d’action visant à suivre les progrès par rapport aux objectifs et à corriger les lacunes en conséquence.

• Réaliser les autres tâches connexes attribuées.

POUR RÉUSSIR DANS LE CADRE DE CE RÔLE : Exigences obligatoires

• Plus de 10 années d’expérience en gestion de projet Expérience en services-conseils hautement recherchée)

• Expérience en développement commercial et en vente fortement souhaitée

• Capacité à communiquer efficacement par tous les canaux communications verbales et écrites, écoute), y compris avec les cadres supérieurs

• Capacité démontrée à diriger efficacement une équipe

• Connaissance des domaines fonctionnels; connaissance approfondie des produits d’entreprise connexes un bon atout)

• Démontre des compétences en matière de direction de projet

• Excellentes compétences en négociation

• Maîtrise des applications de Microsoft Office, y compris MS Project

• Compétences démontrées en matière de direction de projet

• Compétences démontrées en matière de résolution de conflits

• Excellentes compétences en communication persuasion, motivation)

• Excellentes compétences en analyse

• Excellente aptitude à établir des relations et à réseauter

• Orientation sur les résultats; capacité à surpasser les attentes des clients

• Capacité à élaborer et à communiquer une orientation claire

• Promotion des processus et des outils d’ADP

* Candidats au Québec : bien que le français soit obligatoire pour les postes au Québec, l’utilisation de l’anglais est également requise en raison de la nature mondiale de l’entreprise et du besoin d’interaction avec le siège social et les sites internationaux d’ADP.

LES ÉLÉMENTS SUIVANTS CONSTITUENT DES ATOUTS : Exigences privilégiées

• Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou formation ou expérience équivalente obligatoire)

• Certifications professionnelles PMP)

VOUS AIMEREZ TRAVAILLER ICI PARCE QUE VOUS POURREZ :

• Trouver l’équilibre dans votre vie. Ressources et flexibilité pour intégrer plus facilement le travail dans votre vie quotidienne.

• Développer vos connaissances. Des possibilités de formation et de développement continus jumelés à un programme de remboursement des frais de scolarité.

• Profiter d’un milieu de travail sain, où nous prenons soin les uns des autres. Nous soutenons votre bien-être, car des associé e)s en bonne santé sont des associé e)s heureux ses).

• Étendre vos activités à l’échelle mondiale. Avec des activités dans le monde entier, les nouvelles opportunités de carrière sont nombreuses et passionnantes.

• Vous joindre à une entreprise engagée à redonner et générant une incidence durable et positive dans les communautés dans lesquelles nous travaillons et vivons.

• Créer. Innover. Résoudre des problèmes. Façonnez l’avenir du travail avec des personnes que vous appréciez.

• Avoir un sentiment d’appartenance en rejoignant un de nos dix groupes de ressources d’entreprise, où vous pouvez établir des liens à l’échelle mondiale avec des réseaux et des alliés qui partagent des expériences et des intérêts communs.

Qu’attendez-vous? Soumettez votre candidature dès maintenant!

Jobs.adp.ca

Diversité, équité, inclusion et égalité d'accès à l'emploi chez ADP : ADP s'engage à offrir un lieu de travail inclusif, diversifié et équitable, et s'engage en outre à offrir des opportunités d'emploi égales indépendamment de toute caractéristique protégée, y compris : la race, la couleur, l'information génétique, la croyance, l'origine nationale, la religion, le sexe, l'orientation affective ou sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, le statut d'étranger légal, l'ascendance, l'âge, l'état civil, le statut d'ancien combattant protégé ou le handicap. Les décisions en matière de recrutement sont fondées sur les besoins opérationnels d'ADP et sur le mérite des candidats, y compris, mais sans s'y limiter, les qualifications, l'expérience, les capacités, la disponibilité, la coopération et le rendement professionnel.

Éthique chez ADP : Depuis longtemps, ADP est fière de mener des affaires selon les normes éthiques les plus élevées et conformément à l’ensemble des lois applicables. Nous nous attendons également à ce que notre personnel respecte nos valeurs avec une grande intégrité et se comporte de manière à favoriser un milieu de travail honnête et respectueux. Cliquez sur ce lien https://jobs.adp.com/life-at-adp/ pour en savoir plus sur la culture et l’ensemble des valeurs d’ADP.

ADP is hiring a Senior Project Manager

• Are you looking to grow your career in an agile, dynamic environment with plenty of opportunities to progress?

• Do you want to continuously learn through ongoing training, development, and mentorship opportunities?

• Are you looking to be yourself in a culture that values equity, inclusion, and belonging and creates a safe space for diverse perspectives and insights?

Well, this may be the role for you. Ready to make your mark?

This highly visible bilingual role in Montreal will report to the Director of the Strategic Initiatives PMO that has oversight of far-reaching, company-wide projects and programs. The successful candidate will also work with senior leadership of the Canadian organization and in close collaboration with the VP of Business Innovation, Transformation, Shared Services and General Manager of ADP Québec.

Beyond managing enterprise projects, they will have the additional mandate of leading growth initiatives and partnering with the region’s General manager to strategically grow the business. They will ensure internal and external partners who may represent multiple functions and relationships, understand and adhere to key timeframes and quality goals, and will ensure resources are shared dynamically to meet the demands of specific areas.

ADP Canada’s first Canadian footprint was in Quebec where growth requires leadership that requires a deep understanding of the market’s legacy cultural roots, that reflects its distinct spirit, and that appreciates customer demand for services that are fiercely and proudly local.

The successful candidate - in close sponsorship from the General Manager of ADP Québec - will shepherd that change through senior leadership, functional teams, partners, and their own creative spark, while balancing a broader portfolio of strategic projects impacting the rest of the Canadian market.

A little about ADP: We are a global leader in human resources technology, offering the latest AI and machine learning-enhanced payroll, tax, human resources, benefits, and much more. We believe our people make all the difference in cultivating an inclusive, down-to-earth culture that welcomes ideas, encourages innovation, and values belonging. We serve over 1 million clients in 140 countries with over 62,000 associates worldwide. Thanks to the talent, commitment, and authenticity of our ADP associates around the world, we’ve earned accolades from some of the industry’s most respected thinkers for being one of the best places to work. To name a few, we have been recognized as a Greater Toronto’s Top Employer 2024 by Mediacorp Canada and a Best Workplace for Innovators by Fast Company. Learn more about diversity, equity, and inclusion at ADP on our YouTube channel: http://adp.careers/DEI_Videos

Ready to #MakeYourMark? Apply now!

To learn more about careers in Implementation at ADP, visit: https://jobs.adp.com/locations/canada/teams-roles/implementation/

What you’ll do: Responsibilities

What you can expect on a typical day:

• Executes the Project Management methodology with a focus on leading projects from inception to completion, managing tasks throughout the project life cycle while maximizing the stakeholder relationships at all levels and providing a unified experience.

• Identifies risks and opportunities to the regional plan and partners with stakeholders to mitigate or take advantage accordingly.

• Works closely with economic development organizations in pursuit of market growth.

• Shepherds projects with an eye to effective change management: ensuring project success includes post-launch adoption and adherence.

• Gains commitment, alignment and engagement from all Project Team Members and adherence to project management standards in pursuit of ADP’s Major Accounts Services' mission, vision and values of providing World Class Service.

• Influences and manages the collective performance of a Project Team that may span multiple business units and adheres to project management standards of overall Implementation methodology, tools and processes.

• Collaborates and maintains project control within a highly virtual and matrix-managed environment by expertly overseeing development, communication and execution of all project goals.

• Plans, schedules and controls the activities of complex business projects.

• Monitors all project deliverables through the generation, maintenance, distribution and communication of key project documents, to ensure processes are followed and goals achieved.

• Manages relationships and acts as single point of contact and escalation for all key project stakeholders.

• Maintains the Project Team's focus on exceeding stakeholder expectations.

• Proactively contacts stakeholders during the process to assess satisfaction and the team's ability to deliver a comprehensive solution.

• Monitors quality and productivity using established metrics.

• Develops professional relationships with ADP associates from other business units and leverages those relationships to ensure a quality project experience.

• Anticipates and oversees escalated project issues and assures that the responsibility for resolution is assigned and resolved by the appropriate Project Team Members.

• Provides appropriate feedback to team members and management regarding overall team performance as well as individual performance in achieving project goals.

• Creates, modifies and deploys the PM framework for all project managed initiatives.

• Ensures appropriate project health reporting is in place and reviewed for risk assessment.

• Establishes clearly defined goals and objectives.

• Establishes action plans to monitor progress against set goals and address gaps accordingly.

• Performs other related duties as assigned.

TO SUCCEED IN THIS ROLE: Requirements

• 10+ years of project management experience

• Consulting experience highly desired.

• Business Development and Sales background highly desired

• Ability to effectively communicate through all mediums verbal, listening, written), including with C-level executives.

• Proven ability to effectively lead a team.

• Knowledge of functional areas, plus in-depth knowledge of related company products is a nice-to-have.

• Demonstrate project leadership skills.

• Strong negotiation skills.

• Competent in Microsoft Office Applications, including MS Project.

• Demonstrated project leadership.

• Demonstrated conflict resolution skills.

• Excellent communication skills persuasion, motivation).

• Excellent analysis skills.

• Strong relationship building/networking skills.

• Results-orientation/exceeding client expectations.

• Creates and articulates a clear sense of direction.

• Champions ADP processes and tools.

*Quebec candidates: While French is required for Quebec-based roles, use of the English language is also required due to the global nature of the business and the need to interact with ADP’s headquarters and international sites.

Bonus points for these: Preferred Qualifications

• Bachelor's Degree in Business Administration or related field or equivalent in education and experience required.

• Professional certifications PMP).

YOU'LL LOVE WORKING HERE BECAUSE YOU CAN:

• Focus on your mental health and well-being. We take care of one another and offer support for your well-being… because healthy associates are happy ones.

• Join a company committed to giving back and generating a lasting, positive impact upon the communities in which we work and live.

• Knowledge to help you grow. Ongoing training and development opportunities and a tuition reimbursement program, for even the most insatiable learner.

• Create. Innovate. Problem-solve. Shape the future of work with people you like.

• Balance work and personal time. Flexibility to integrate work more easily in your everyday life.

• Go Global. With operations around the world, exciting new networking opportunities abound.

• Belong by joining one of ten Business Resource Groups to connect globally with networks and allies who share common interests and experiences.

What are you waiting for? Apply today!

Jobs.adp.ca

#LI-EU1

#LI-Hybrid

Diversity, Equity, Inclusion & Equal Employment Opportunity at ADP: ADP is committed to an inclusive, diverse and equitable workplace, and is further committed to providing equal employment opportunities regardless of any protected characteristic including: race, color, genetic information, creed, national origin, religion, sex, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, lawful alien status, ancestry, age, marital status, protected veteran status or disability. Hiring decisions are based upon ADP’s operating needs, and applicant merit including, but not limited to, qualifications, experience, ability, availability, cooperation, and job performance.

Ethics at ADP: ADP has a long, proud history of conducting business with the highest ethical standards and full compliance with all applicable laws. We also expect our people to uphold our values with the highest level of integrity and behave in a manner that fosters an honest and respectful workplace. Click https://jobs.adp.com/life-at-adp/ to learn more about ADP’s culture and our full set of values.