Adjoint(e) Administration Payable

Protection Incendie Idéal est un des leadeurs dans le domaine de l’installation & de l’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec. Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés, 3 succursales et une division dans la région de Sherbrooke. Protection Incendie Idéal est autonome au niveau de la conception, du dessin, de la fabrication et de l’installation de ses projets. L’entreprise a la chance de compter sur une des équipes les plus jeunes et proactive du marché.

Nous cherchons des candidats(ates) qui font preuve de professionnalisme et de dynamisme dans leur travail. Qui souhaites se développer au sein de l'entreprise et qui veulent contribuer au succès de leur équipe de travail.

L’adjoint(e) administratif(ve) devra faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité. Son poste consiste à appuyer et fournir de l’aide technique autant au Directeur d’usine, la Directrice administrative, le responsable des achats, ainsi que la technicienne comptable. La personne en place doit posséder des connaissances générales en administration, en facturation ainsi qu’en comptabilité. De plus, elle sera amenée à remplacer les différents postes du département d’administration en cas d’absence.

• Entrée de données au système comptable
• Réceptions des marchandises au système comptable
• Vérification des factures fournisseurs (quantités des produits livrés via billets de livraison)
• Émission de bon de commande
• Suivi des matériaux manquants (back order)
• Vérification des prix selon entente de bon de commande initial
• Effectuer via les états de comptes la compilation des factures et vérification final en fin de mois pour émission de paiement.
• Toutes autres tâches connexes reliées au département d’achat / administration.

• Posséder un diplôme de niveau DEP ou DEC en comptabilité.
• Posséder de l’expérience est un atout.
• Bonne maitrise de la Suite Office
• Bonne maitrise du français écrit et à l’oral
• Salaires à discuter selon expériences