HR Data Governance Specialist

The Global HR Data Governance and Security team is seeking a highly skilled and experienced Data Governance Specialist to join our team. Reporting to the Director, Data Governance and Security, the HR Data Governance Specialist will develop and enforce governance policies, data quality standards, and stewardship processes to maintain data consistency and accuracy. Collaborates with cross-functional teams and provide guidance on tool usage and data governance leading practices. Utilizes data tools to profile data, identify discrepancies, and execute cleansing procedures for enhanced data quality. This role will primarily focus on our Workday HRIS, requiring strong Workday configuration and cross-functional HR domain expertise.

Given the complex integrations and integrated HR ecosystem, this role will be responsible for assessing interoperability impacts across the various systems, processes, and data transfer to ensure data integrity, security, and compliance within HR systems. This individual will play a critical role in leveraging advanced technical expertise to drive improvements.

This full-time, hybrid role requires global expertise and understanding of local and regulatory considerations when designing and implementing solutions and be expected to manage multiple concurrent projects, collaborate with cross-functional partners, and lead expectations and impact on end users.

Position Responsibilities :

• Ensure data integrity, security, and compliance within all HR systems, in alignment with company policies and legal and regulatory requirements.

• Identifies bottlenecks in internal data processes and works to resolve them by automating processes and optimizing data delivery and storage.

• Implements data monitoring and alerting solutions to proactively identify and address data issues.

• Provide training and support to HR team members on the effective use of HR technology tools and platforms to improve data integrity.

• Drive innovation and advocacy for technology use to enhance the employee experience and serve as a data expert in Workday and other HR technologies to support applying new advancements to support the organization's vision and strategy.

• Develop and implement new HR technology solutions to improve efficiency, accuracy, and user experience.

• Partner with key internal customers to enhance activities and troubleshoot any data issues or opportunities

• Provide support from a data perspective for creating and maintaining custom reports and dashboards in various HR tools

• Develop and maintain detailed configuration and standard operating procedures

• Assist with impact assessments, regression testing, and communication plans

• Stay abreast of the latest advancements and opportunities regarding data management within the suite of HR technologies.

Required Qualifications:

• 5+ years of hands-on technical configuration and technology implementation experience across HR technology applications including HRIS (Workday), ATS, performance management, learning systems and other HR technology platforms.

• 5+ years of HR domain expertise with a particular concentration across data management and security.

• Experience working in a large global organization and delivering solutions under tight timelines.

• Proven ability to handle sensitive and confidential information within data privacy standards.

• Demonstrated technical, strategic, and consultative skills, with the ability to develop forward-thinking solutions to address complex problems and risks.

• Experience with project management, human center design principles and change management approaches in support of HR technology initiatives.

• Persuasive communication and influencing skills across cross functional internal and external stakeholders.

• Strong analytical and problem-solving abilities, with a focus on continuous improvement and innovation

• Advanced to expert level Excel skills

Preferred Qualifications:

• Other HRIS configuration experience is helpful

• Experience with ADP, Phenom, Cornerstone, Edcast an asset

• Experience with JIRA, Salesforce, ServiceNow or similar applications is an asset

• Experience working in an agile environment is an asset

• Exceptional customer service, communication, and relationship building skills

• Strong technical acumen, logic, judgment, and decision making

• Initiative and willingness to build skills in new areas

• Solid understanding of data analysis and interpretation

• Demonstrated consulting experience and ability to influence

• Commitment to ethics, data privacy, and compliance policies

When you join our team:

• We’ll empower you to learn and grow the career you want.

• We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.

• As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see.

#LI-Hybrid

À propos de Manuvie et de John Hancock

La Société Financière Manuvie est un chef de file mondial des services financiers qui aide les gens à prendre leurs décisions plus facilement et à vivre mieux. Pour en apprendre plus à notre sujet, rendez vous à l’adresse www.manuvie.com.

Manuvie est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi

À Manuvie/John Hancock, nous embrassons notre diversité. Nous nous efforçons d’attirer, de perfectionner et de maintenir un effectif qui est aussi varié que nos clients, et de favoriser la création d’un milieu de travail inclusif qui met à profit la diversité de nos employés et les compétences de chacun. Nous nous engageons à assurer un recrutement, une fidélisation, une promotion et une rémunération équitables, et nous administrons toutes nos pratiques et tous nos programmes sans discrimination en raison de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté, de la religion ou des croyances ou des convictions religieuses, du genre (y compris grossesse et affection liée à une grossesse), de l’orientation sexuelle, des caractéristiques génétiques, du statut d’ancien combattant, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, de l’état matrimonial, de la situation de famille, d’une invalidité ou de tout autre motif protégé par la loi applicable.

Nous nous sommes donné comme priorité d’éliminer les obstacles à l’accès égalitaire à l’emploi. C’est pourquoi un représentant des Ressources humaines collaborera avec les candidats qui demandent une mesure d’adaptation raisonnable pendant le recrutement. Tous les renseignements communiqués pendant le processus de demande de mesures d’aménagement seront stockés et utilisés conformément aux lois et aux politiques applicables de Manuvie/John Hancock. Pour demander une mesure d’aménagement raisonnable dans le cadre du recrutement, écrivez à recruitment@manulife.com.

Région principale

Semaine de travail comprimée

L’échelle salariale devrait se situer entre

Si vous posez votre candidature à ce poste en dehors de la région principale, veuillez écrire à recruitment@manulife.com pour obtenir l’échelle salariale correspondant à votre région. Le salaire varie en fonction des conditions du marché local, de la géographie et de facteurs pertinents liés au poste telles les connaissances, les compétences, les qualifications, l’expérience et l’éducation ou la formation. Les employés ont également la possibilité de participer à des programmes de motivation et de toucher une rémunération incitative liée au rendement de l’entreprise et au rendement individuel.

Manuvie offre aux employés admissibles une vaste gamme d’avantages sociaux personnalisables, notamment une assurance soins médicaux, soins dentaires, santé mentale, soins de la vue, invalidité de courte et de longue durée, assurance vie et assurance DMA, assurance adoption, de maternité de substitution et de soins médicaux non urgents ainsi que des programmes d’aide aux employés et leur famille. Nous proposons également aux employés admissibles différents régimes d’épargne-retraite (y compris des régimes de rente et un programme international d’actionnariat assortie de cotisations patronales de contrepartie) ainsi que des ressources en matière d’éducation et de conseils financiers. Notre généreux programme de congés rémunérés au Canada comprend les jours fériés, les congés annuels, les congés personnels et les congés de maladie, et nous offrons toute la gamme des congés autorisés prévus par la loi. Si vous posez votre candidature à ce poste aux États-Unis, veuillez écrire à recruitment@manulife.com pour obtenir de plus amples renseignements sur les dispositions relatives aux congés rémunérés spécifiques aux États-Unis.